Tu es la personne qui aime quand les dossiers sont à jour, que les chiffres balancent et que l’information se retrouve facilement? Tu sais passer d’un budget à une publication sur les réseaux sociaux, tout en gardant le fil des priorités?

On cherche une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir la direction et l’équipe dans le quotidien de l’organisme. Ton travail se fera souvent dans les coulisses, mais il contribuera directement à ce que les projets avancent et à ce que l’équipe puisse être pleinement présente pour les jeunes.

 

Notre promesse : 

 

Contribuer à ce que chaque jeune de notre communauté puisse RÊVER, SE DÉVELOPPER et FAIRE ENTENDRE SA VOIX, sans jugement et dans la bienveillance. 

 

Notre mission :

 

Rassembler | Soutenir | Engager nos jeunes

 

 

 

On t’attend. Viens faire une vraie différence, avec ton cœur et ton vécu.

 

Envoie ton CV à : direction@jsfvg.com

 

Tes conditions pour t’épanouir chez nous

 

  • 10 heures par semaine avec un horaire flexible.

     

  • Salaire de 21,10 $/h.

     

Ta contribution à notre mission!

 

Ton rôle : 

 

En tant que responsable de l’administration, tu t’assures que tout roule comme sur des roulettes et tu es le soutien principal de la direction générale. Tu tiens à jour un budget détaillé de tous les projets en cours et tu t’assures que les communications internes et externes sont efficaces. Tu contribues à garder notre organisme vibrant et accueillant, toujours prête àrelever de nouveaux défis et à soutenir chaque jeune dans son parcours!

 

Ce que tu vas faire et comment tu vas briller!

 

  1. Modèle d’inspiration pour les jeunes et l’équipe – Ton attitude est au cœur de tes responsabilités en tant que membre de notre équipe! Elle est directement en lien avec nos valeurs d’organisation et nous assure de travailler dans une même direction.

     

 

  • Nos valeurs : accueil et inclusion | Ton attitude : confiance, sécurité, écoute active, sans jugement

     

  • Notre valeur : bienveillance | Ton attitude : empathie, résolution de problèmes, soutien, valorisation, respect

     

  • Nos valeurs : plaisir et passion | Ton attitude : enthousiasme, créativité, spontanéité

     

  • Notre valeur : esprit de famille | Ton attitude : solidarité, implication, valorisation, entraide

     

  • Notre valeur : par, pour et avec les jeunes | Ton attitude : leadership, modèle d'influence positive, responsabilisation 

     

 

2. Administration

 

  • Collaborer avec la direction dans les opérations des projets en cours

     

  • Tenir à jour un budget détaillé de chaque projet, incluant les dépenses et les subventions

     

  • Compte rendu des rencontres d’équipe 12-17 & 8-12 et autres

     

  • Recueillir les informations pertinentes à partager sur les réseaux sociaux et les publier

     

  • Gérer efficacement les bases de données en ligne et s’assurer que toutes les informations pertinentes sont accessibles à ceux qui en ont besoin

     

  • Aider la direction avec les demandes de subventions et reddition de comptes au besoin

     

  • Responsable de l’implémentation et soutien des informatiques

     

  • Maintenir à jour le site internet de l’organisme

     

  • Maintenir à jour et soutenir l’équipe avec Agendrix

     

  • Effectuer et maintenir à jour la vérification des antécédents judiciaires

     

  • Conserver la documentation afférente aux assurances des employés

     

  • Suivi des formations de chaque personnel et leur date d’expiration, etc

     

  • Rapport Annuel

     

 

3. Maestro de l’implication dans l’équipe 

 

  • Participer à des rencontres, à des réunions d’équipe et aux activités de l’organisme.

     

  • Participer au développement et à l’amélioration continue de l’organisme.

     

  • Développer des outils variés dans le cadre de son travail et voir à leur mise à jour. 

     

  • Assurer son développement professionnel par de la formation continue (formation, lecture, etc.).

     

                              

 

Et d'autres défis surprises!

 

 

Ton bagage 

 

Formation et expérience

 

  • Formation ou expérience en administration. 

 

Aptitudes clés

 

  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

     

  • Très bonnes connaissances du milieu et des organismes communautaires

     

  • Connaissances des enjeux concernant les jeunes et leurs besoins

     

  • Bonne compréhension et expression en anglais, un atout

 

Autres exigences

 

  • Posséder un permis de conduire et être en mesure de se déplacer sur le territoire