STRUCTURE. ORGANISATION. RIGUEUR. OPTIMISATION.

 

Ces mots-là t’allument? On devrait se parler.

Tu t’assures que les choses soient bien faites. Les détails qui échappent aux autres, tu les vois. Tu anticipes les prochaines étapes, tu prends les dossiers en charge et tu gardes le fil même lorsque plusieurs priorités évoluent en même temps.

Et quand une façon de travailler pourrait être plus simple ou plus efficace, ton réflexe est de l’améliorer : mieux structurer, automatiser, découvrir un nouvel outil… et surtout, réellement le mettre en place.

Bref, tu ne fais pas que bien gérer ton travail : tu rends ce qui t’entoure plus efficace.

Derrière chaque pancarte, chaque propriété mise en marché et chaque transaction conclue, il y a une foule de détails à orchestrer, d’échéances à anticiper et de suivis à assurer.

Joins-toi à l’équipe de Suzanne Parisé, courtière immobilière ambitieuse, performante et profondément humaine, qui s’est hissée au premier rang des ventes au Québec au sein de son agence, à titre de courtière vendeuse unique.

 

ENVOIE TON CV À INFO@AKITSURH.COM!

Intéressé·e par un contrat en tant que travailleur·se autonome? C’est aussi possible! Fais-nous une proposition.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL 

Ici, on mise sur les résultats et une collaboration où chacun assume pleinement son rôle.

• Poste à temps plein de 35 heures par semaine.
• Salaire annuel pouvant atteindre 65 000 $ selon l’expérience, en plus des bonis.
• Quatre semaines de vacances par année. 
• Télétravail à 100 %, avec une rencontre en personne à Mont-Laurier environ une fois par mois et au besoin.
• Grande flexibilité dans la gestion de son horaire, qui demande aussi une capacité à s’adapter au rythme et aux réalités du courtage immobilier.
• Collaboration directe et constante avec une courtière qui donnera de l’espace pour prendre des initiatives, proposer et améliorer les façons de faire.

   

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe.
• Solide expérience professionnelle dans un rôle de soutien. De l’expérience dans le domaine du courtage immobilier est un avantage distinctif.
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, des plateformes numériques et de la gestion documentaire.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Être le bras droit qui transforme l’action en organisation et permet aux activités de continuer à grandir sans perdre en efficacité ni en qualité.

Tu prends en charge l’organisation et le suivi des opérations afin que les dossiers avancent, que les échéances soient anticipées et que rien ne tombe entre deux chaises. Tu contribues activement à structurer, à simplifier et à optimiser les façons de travailler.

Ta responsabilité ultime : créer une organisation solide et fluide, capable de soutenir le rythme d’aujourd’hui et la croissance de demain.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 1. Préparation des mises en marché

Assurer une mise en marché fluide, complète et professionnelle de chaque propriété, en veillant à ce que tous les éléments soient prêts, exacts et coordonnés au bon moment.

• Prendre en charge l’ensemble du processus administratif et logistique de mise en marché, de l’ouverture du dossier jusqu’à la diffusion de la propriété et aux mises à jour subséquentes.
• Rassembler et valider l’information nécessaire à chaque nouvelle inscription, incluant les documents, les recherches administratives et les renseignements à obtenir auprès des clients ou des différents intervenants.
• Coordonner les différents éléments nécessaires à la mise en marché, notamment les photos, les rendez-vous, le matériel promotionnel ainsi que les interventions des photographes, inspecteurs, notaires, arpenteurs, municipalités et autres partenaires.
• Préparer et coordonner la diffusion des propriétés sur Centris et les autres plateformes en veillant à la qualité, à l’exactitude et à la cohérence des fiches, photos, documents et renseignements publiés.
• Assurer le suivi des propriétés en marché et coordonner les ajustements requis aux prix, informations, photos, documents et autres éléments diffusés.
• Maintenir une vue d’ensemble de chaque mise en marché, anticiper les prochaines étapes et repérer rapidement tout élément manquant ou susceptible d’en ralentir l’avancement.

   

 2. Gestion administrative des transactions

Assurer une prise en charge rigoureuse et proactive des transactions afin que chaque dossier progresse avec fluidité, que les conditions soient respectées et que les échéances demeurent sous contrôle jusqu’à sa conclusion.

• Prendre en charge le suivi administratif des transactions, de la promesse d’achat acceptée jusqu’à la conclusion du dossier, en veillant à ce que l’information et la documentation requises soient complètes et à jour.
• Assurer le suivi des conditions et des échéances liées notamment au financement, à l’inspection, à la réalisation des conditions, aux signatures et à l’occupation.
• Maintenir une vue d’ensemble de l’avancement de chaque transaction, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis et rappels nécessaires auprès de la courtière.
• Coordonner la circulation de l’information et des documents entre la courtière et les différents intervenants, notamment les notaires, afin que chacun dispose de ce dont il a besoin au bon moment.
• Repérer rapidement les éléments manquants, les incohérences, les retards ou les échéances à risque, et prendre les actions qui relèvent de son rôle ou interpeller la courtière lorsque son intervention est requise.

 

 3. Structuration et optimisation des opérations  

Faire évoluer l’organisation du travail afin de soutenir des opérations structurées, fluides et efficaces, capables de suivre le rythme des activités et leur croissance.

• Structurer et maintenir une organisation efficace de l’information et des opérations, notamment des communications, de la documentation, des dossiers clients et des données, afin que l’information soit accessible, fiable et à jour.
• Mettre en place et maintenir des mécanismes de suivi efficaces permettant de garder une vue d’ensemble des priorités, des tâches, des échéances et des actions à venir.
• Analyser les façons de travailler et repérer les possibilités d’amélioration afin de simplifier les processus, réduire les tâches sans valeur ajoutée et gagner en efficacité.
• Développer, documenter et faire évoluer les processus et les procédures afin de créer des façons de travailler claires, cohérentes et faciles à maintenir.
• Explorer, recommander et implanter des outils technologiques et des automatisations permettant d’améliorer la gestion des tâches, des suivis, des dossiers et de la relation client.
• Veiller à l’efficacité et à la pérennité des solutions mises en place en s’assurant que les outils, processus et standards demeurent adaptés aux besoins et évoluent avec les activités.

 4. Soutien aux communications et au marketing  

Contribuer à une présence professionnelle, cohérente et dynamique en assurant une coordination efficace des communications et des actions marketing liées aux propriétés et aux activités de la courtière.

• Coordonner la préparation et la diffusion des communications liées aux propriétés, notamment les nouvelles inscriptions, propriétés vendues, ajustements de prix, etc. 
• Préparer et organiser les contenus nécessaires aux différentes plateformes et aux réseaux sociaux, en collaboration avec la courtière et les partenaires impliqués.
• Assurer la cohérence, l’exactitude et la mise à jour des informations diffusées à travers les différents outils et canaux de communication.
• Soutenir la mise en œuvre des initiatives de communication et de marketing en coordonnant les éléments nécessaires et en assurant les suivis jusqu’à leur réalisation.
• Veiller à la qualité et à la cohérence de l’image professionnelle dans les communications et les différents points de contact avec les clients et le marché.

   

Savoir-être 

Au-delà de l’expérience, certaines qualités feront toute la différence dans ce rôle.

• Rigueur : Tu as des standards élevés et le souci du travail bien fait. Tu portes attention aux détails sans perdre de vue l’ensemble et tu vas naturellement au bout des choses.
• Proactivité : Tu n’attends pas que tout te soit demandé. Tu anticipes, prends les devants et agis lorsqu’une situation nécessite ton attention.
• Sens des responsabilités : Quand tu prends quelque chose en charge, tu te sens responsable de le faire avancer. Tu fais preuve de jugement, assumes tes décisions et sais reconnaître quand une situation doit être portée à l’attention de la courtière.
• Curiosité et ouverture : Tu aimes apprendre, comprendre et remettre en question les façons de faire lorsque tu vois une possibilité d’amélioration. Les nouveaux outils et les nouvelles technologies éveillent ta curiosité plutôt que de te freiner.
• Orientation solutions : Devant un problème, ton premier réflexe est de chercher ce qui peut être fait. Tu es débrouillard·e, pragmatique et capable de transformer rapidement une difficulté en pistes d’action.
• Sens humain et collaboration : Tu accordes de l’importance à la qualité des relations. Tu communiques avec tact et franchise, sais t’adapter aux autres et contribues à créer une collaboration basée sur la confiance.