Envie de nouveaux défis? Tu classes tes bas par couleur et tes rendez-vous sont prévus un an d’avance tellement tu es organisé? Le domaine de l’automobile t’intéresse?

Le Groupe ALBI le Géant est présentement à la recherche d’un.e Secrétaire aux ventes / Commis payables pour l'une des ses concessions sur la Rive-Nord de Montréal.

La secrétaire aux ventes / commis payable  a comme principal but d’organiser et de monter les dossiers de vente afin de transformer chaque transaction en rêve pour les représentants aux ventes, les directeurs financiers, les directeurs, les préposés à la livraison et l’équipe de comptabilité. De plus, cette personne devra s'occuper de toute la roue des payable ; l'entrée de des factures, paiements et le suivi des états de compte  Le poste est basé à 100% en concession.

Saisis ta chance de faire carrière au sein d’un groupe reconnu dans l’industrie automobile et de faire partie d’une équipe familiale et dynamique !

Principales responsabilités :  

  • Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires;
  • Consigner les achats de véhicules au système informatique;
  • Stocker les véhicules;
  • Réceptionnner et comptabiliser les factures d'achat neuf;
  • Faire l'escompte (envoyer les documents aux banques);
  • Suivi des déboursés, écritures comptables;
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession;
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques;
  • Vérifier la conformité des différents documents;
  • Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures;
  • Classement de documents;
  • Toutes autres tâches connexes.  

Conditions de travail :

  • Horaire fixe à temps plein de jour,  40h/semaine, du lundi au vendredi;
  • Salaire à discuter selon l'expérience;


Exigences du poste :

  • Expérience en travail de bureau;
  • Expérience dans le domaine de l’automobile (atout);
  • Aisance au niveau informatique (nous travaillons avec Serti);


Avantages concurrentiels :

  • Possibilités d’avancement intéressantes, tant au niveau administratif qu’au service à la clientèle;
  • Congé les weekends! ;
  • Assurances collectives complètes;
  • Cotisation à un REER avec participation de l’employeur;
  • Journées fériées supplémentaires payées pendant le temps des fêtes;
  • Leader dans le domaine automobile;
  • Solide réputation sur le marché;
  • Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d’équipe;
  • Valeurs de transparence, d’intégrité et de professionnalisme;
  • Club social pour les membres de l’équipe (activités, cadeaux, tirages, billets de spectacles, hockey, party, dépouillement d’arbre de Noel, et plus encore!);


*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.