Notre concession ALBI Kia Mascouche est présentement à la recherche d’un.e secrétaire aux ventes à temps plein afin de s'ajouter à l'équipe!
La secrétaire aux ventes a comme principal but d’organiser et de monter les dossiers de vente afin de transformer chaque transaction en rêve pour les représentants aux ventes, les directeurs financiers, les directeurs, les préposés à la livraison et l’équipe de comptabilité. Le poste est basé à 100% en concession, et ta principale tâche; faciliter l’accès aux renseignements et s’assurer de la conformité de ceux-ci.
Principales responsabilités :
• Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires;
• Consigner les achats de véhicules au système informatique;
• Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession;
• Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques;
• Vérifier la conformité des différents documents;
• Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures;
• Classement de documents;
• Toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail :
• Horaire fixe à temps plein, du lundi au vendredi de 8h à 16h30;
• Salaire à discuter selon l'expérience;
Exigences du poste :
• Expérience en travail de bureau;
• Expérience dans le domaine de l’automobile (atout);
• Aisance au niveau informatique (nous travaillons avec Serti);
Avantages concurrentiels :
• Possibilités d’avancement intéressantes, tant au niveau administratif qu’au service à la clientèle;
• Assurances collectives complètes;
• Cotisation à un REER avec participation de l’employeur;
• Journées fériées supplémentaires payées pendant le temps des fêtes;
• Leader dans le domaine automobile;
• Solide réputation sur le marché;
• Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d’équipe;
• Valeurs de transparence, d’intégrité et de professionnalisme;
• Club social pour les membres de l’équipe (activités, cadeaux, tirages, billets de spectacles, hockey, party, dépouillement d’arbre de Noel, et plus encore!);
*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
*Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.