Tu es créatif? Ton système D est très aiguisé? Tu impressionnes par ton sens de l’organisation? Tu es multitâche et autonome, aimes les défis, n’as pas peur d'avancer plusieurs projets de front? La rigueur est dans ton ADN? Tu a-do-res l’événementiel? Faire vivre des expériences uniques aux gens, développer leur goût pour la culture? Ça raisonne en toi?

Joins-toi à l'escouade de talents de l'Amphithéâtre Cogeco pour t'épanouir dans le rôle d’AGENT AUX ÉVÉNEMENTS! Viens nous aider à rendre exceptionnels et extraordinaires les plus de 50 spectacles annuels à l’Amphithéâtre Cogeco, les plus de 50 activités des Délices d’automne, à te dilater la rate (et ne pas avoir l’impression de travailler) à TRIP – Festival d’humour de Trois-Rivières, à la Série Centro et ses plus de 30 activités gratuites durant l’été. Sois au cœur des événements incontournables en Mauricie!

Tu participeras activement à leur planification et à leur organisation avec l’attachante équipe aux événements, tu t’assureras de leur déroulement irréprochable. Tu seras impliqué dans l’optimisation des processus avec le département des événements et production de l’Amphithéâtre Cogeco. Plaisir, agilité, efficacité, dépassement, innovation... aucune chance que tu t’ennuies en joignant tes forces aux nôtres!
 

RESPONSABILITÉS CLÉS

Planification stratégique et organisationnelle
  • Participer à la conception du calendrier annuel des événements de la Corporation
  • Collaborer à l’élaboration du plan d’action (objectifs, cibles, échéancier, indicateurs de performance)
  • Préparer les documents de production (cahier de charge, feuille de route, plans de site, procédures, horaires détaillés)
  • Préparer le devis électrique en fonction des besoins des exposants et de l’événement
  • Coordonner l’installation des éléments logistiques avec les équipes techniques
Opération terrain
  • Être présent sur le terrain pour superviser l’arrivée des exposants, artistes, fournisseurs, répondre aux imprévus et coordonner une équipe de bénévoles
  • Participer physiquement au montage, au déroulement et au démontage des événements
Programmation et contenu
  • Participer à la conception de la programmation (choix d’activités, planification des plages horaires, réservation d’artistes ou intervenants)
  • Coordonner les besoins techniques et logistiques des activités
  • Assurer le suivi des contrats et collecter les contenus promotionnels (logos, textes, besoins marketing)
  • Collaborer avec les partenaires, commanditaires et exposants pour intégrer leur présence dans la programmation
 Suivi terrain pendant l’événement
  • Être présent sur le site pour coordonner les équipes attitrées et assurer le bon déroulement de l’événement
  • Agir comme point de contact pour les fournisseurs, les exposants et les artistes attitrées
  • Gérer les imprévus et ajuster les opérations en temps réel
  • Contribuer à la mobilisation et au soutien de l’équipe bénévole pendant les événements
Démontage et évaluation post-événement
  • Participer activement au démontage et au rangement
  • Contribuer à la rédaction du rapport post-mortem
  • Formuler des recommandations concrètes pour améliorer les éditions futures
  • Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin de l’organisation.

 TÂCHES COMPLÉMENTAIRES

  • Proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les processus internes
  • Participer de manière active et constructive aux réunions relatives à son domaine de travail
  • Suivre des formations adaptées pour favoriser son développement professionnel
  • Contribuer au travail d’équipe pour l’organisation logistique d’événements ponctuels
  • Représenter l’organisation lors d’événements pertinents, en veillant à refléter ses valeurs et son image

TALENT RECHERCHÉ

  • 2 ans d’expérience en coordination de production, d’événements et/ou dans le domaine culturel, événementiel ou touristique
  • Excellentes compétences en planification et coordination, avec la capacité de définir des priorités et s’adapter rapidement aux imprévus
  • Expérience en événements extérieurs ou agroalimentaires (un atout)
  • Excellentes compétences en organisation, communication et résolution de problèmes
  • Attitude positive et proactive, favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe
  • Grande autonomie et rigueur, avec un souci particulier du détail
  • Capacité à travailler sous pression, à s’adapter aux changements, avec une résistance au stress et de solides compétences relationnelles
  • Capacité à travailler en synergie avec les autres membres de l’équipe ainsi qu’avec les fournisseurs, bénévoles et partenaires pour atteindre les objectifs de la Corporation

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES

  • Formation en gestion d’événements ou tout domaine pertinent
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral et à l’écrit
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Office
  • Flexibilité d’horaire pour s’adapter aux exigences des projets et aux besoins de l’organisation
  • Grande disponibilité lors des soirs et fins de semaine durant les événements

CONDITIONS ET AVANTAGES 

  • Entrée en poste dès que possible 
  • Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
  • Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine
  • Horaire de travail variable et atypique selon la saisonnalité, des spectacles et événements, principalement en soirée et les fins de semaine
  • Salaire à discuter en fonction de l’expérience
  • Assurances collectives (après 3 mois de service continu)
  • REER collectif (après 3 mois de service continu)
  • Banque de congés personnels, en plus des vacances
  • Avantages lors des spectacles et événements organisés par l’Amphithéâtre Cogeco et ses marques
  • Équipe dynamique et passionnée, environnement de travail stimulant, et une équipe de direction favorisant un climat de confiance et de possibilité de prise de risques

LIEU DE TRAVAIL

  • Trois-Rivières, à l’emblématique Amphithéâtre Cogeco

RESPONSABLE

  • Responsable aux événements

L’Amphithéâtre Cogeco s’est engagé à offrir un milieu de travail juste et équitable. Le genre masculin est utilisé dans la présente offre d’emploi comme genre neutre. L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.