TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
Direction des études – Service de l’organisation de l’enseignement
Remplacement à temps complet jusqu'au 17 janvier 2028 ou jusqu'au retour de la titulaire
Concours S-H26-04
LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST…
INSPIRANT Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes adultes qui feront la société de demain.
INFLUENT Parce qu’il est à votre écoute et que vous pourrez influencer la prise de décisions. Parce que vous côtoierez des personnes étudiantes qui connaîtront un parcours professionnel hors du commun et qui deviendront des ambassadrices et des porteuses d’espoir pour nombre d’étudiant·es en influençant leur développement dans la société.
INNOVANT Parce qu’il est à la fine pointe de la technologie et que nous comptons sur vous pour maintenir le cap et même aller plus loin. Le Cégep de Sorel-Tracy est reconnu fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, est reconnu Campus équitable et a un Centre collégial de transfert technologique en écologie industrielle (CCTTÉI). Par ailleurs, le Cégep de Sorel-Tracy a une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co‑innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélités et plus encore!
POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY?
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné et accomplit les travaux techniques les plus complexes.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.
De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Dans le domaine de la bureautique, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
Notez que lors du processus de sélection, des tests de français, logique, Excel niveau avancé, Word niveau intermédiaire ainsi que PowerPoint devront être effectués.
LIEU DE TRAVAIL
Cégep de Sorel-Tracy
3000, boulevard de Tracy
Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9
Veuillez noter que le Cégep offre la possibilité d’effectuer une partie de la tâche en télétravail. Les modalités sont à déterminer avec la personne supérieure immédiate.
HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.
PERSONNE SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
Madame Sylvie Massé
Coordonnatrice – Registraire à la direction des études
PERSONNE REMPLACÉE
Madame Marie-Ève Gauthier
ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 27,75 $ à 37.04 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Le 7 avril 2026
PÉRIODE D'AFFICHAGE
Du 9 au 15 février 2026
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le Cégep a adopté un programme d’accès à l’égalité, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics, et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Direction des études – Service de l’organisation de l’enseignement
Remplacement à temps complet jusqu'au 17 janvier 2028 ou jusqu'au retour de la titulaire
Concours S-H26-04
LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST…
INSPIRANT Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes adultes qui feront la société de demain.
INFLUENT Parce qu’il est à votre écoute et que vous pourrez influencer la prise de décisions. Parce que vous côtoierez des personnes étudiantes qui connaîtront un parcours professionnel hors du commun et qui deviendront des ambassadrices et des porteuses d’espoir pour nombre d’étudiant·es en influençant leur développement dans la société.
INNOVANT Parce qu’il est à la fine pointe de la technologie et que nous comptons sur vous pour maintenir le cap et même aller plus loin. Le Cégep de Sorel-Tracy est reconnu fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, est reconnu Campus équitable et a un Centre collégial de transfert technologique en écologie industrielle (CCTTÉI). Par ailleurs, le Cégep de Sorel-Tracy a une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co‑innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélités et plus encore!
POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY?
- Proximité : À seulement 45 minutes de Montréal.
- Transport en commun diversifié : Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil.
- Institutions d’enseignement multiples : Continuum de formation de la maternelle à l’enseignement supérieur (Centre de services scolaire, Cégep).
- Environnement exceptionnel : À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St‑Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs, tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc. Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc.
- Avantages de la banlieue : Vaste choix de résidences à prix abordable, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné et accomplit les travaux techniques les plus complexes.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.
De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
- planifie, organise et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus, en plus de voir aux suivis avec les autres unités administratives et les organismes externes;
- planifie, organise et s’assure de la réalisation de toutes les étapes du processus de création du calendrier scolaire avec le comité du calendrier, selon les échéanciers prévus et apporte les changements nécessaires lors du remaniement du calendrier sur les différentes plateformes informatiques;
- assure la bonne marche et le suivi de l’utilisation des systèmes informatisés de gestion spécialisés et agit comme personne-ressource auprès de certaines utilisatrices (enseignant·es, étudiant·es), notamment en ce qui a trait à :
- différentes opérations dans les environnements Omnivox et Clara pédagogie;
- la gestion des approvisionnements et des finances;
- effectue divers travaux et opérations techniques liées au secteur du Registrariat en lien avec la gestion du dossier étudiant :
- la facturation de la clientèle étudiante, la gestion des remboursements, le suivi des comptes à recevoir, la préparation des relevés d’impôt pour la clientèle étudiante, les assurances de l’ASEQ et l'assurance collective maladie et hospitalisation des personnes étudiantes au secteur de l’international, les suivis des remises à la Fondation du Cégep de Sorel-Tracy, l'AGEECST et la FECQ.
- réalise diverses opérations en lien avec l’allocation et la tâche des enseignant·es, notamment :
- le suivi des absences et la préparation des feuilles de temps;
- l’analyse et le traitement des contraintes de locaux et d’horaires des enseignant·es en vue de la confection de l’horaire maître ainsi que de l’horaire des examens;
- le soutien dans l’utilisation du logiciel de gestion des stages et l’assignation des étudiant·es aux différents groupes-stages;
- la conception des horaires des enseignant·es en collaboration avec la Direction adjointe;
- l’assignation et les modifications d’horaires à la suite du recalcul de préalables et au reclassement;
- prépare et transmet de la correspondance aux enseignant·es et à d’autres catégories de personnel;
- réalise des tâches administratives complexes;
- accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Dans le domaine de la bureautique, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
- Aptitudes marquées pour la résolution de problèmes inhérents à la fonction, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Capacité à traiter et analyser des données de nature complexe.
- Sens de l’initiative et des responsabilités.
- Grande capacité de planification et d’organisation.
- Polyvalence, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Aisance à gérer le stress et à traiter plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitudes à travailler sous pression en périodes de pointe.
- Capacité à travailler avec divers intervenant·es dans un contexte non routinier.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 et d’Adobe Acrobat.
- Bonne connaissance des applications de Skytech (Omnivox et Clara pédagogie) liées à la confection d’horaires, à la tâche des enseignant·es et à la facturation (atout).
Notez que lors du processus de sélection, des tests de français, logique, Excel niveau avancé, Word niveau intermédiaire ainsi que PowerPoint devront être effectués.
LIEU DE TRAVAIL
Cégep de Sorel-Tracy
3000, boulevard de Tracy
Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9
Veuillez noter que le Cégep offre la possibilité d’effectuer une partie de la tâche en télétravail. Les modalités sont à déterminer avec la personne supérieure immédiate.
HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.
PERSONNE SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
Madame Sylvie Massé
Coordonnatrice – Registraire à la direction des études
PERSONNE REMPLACÉE
Madame Marie-Ève Gauthier
ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 27,75 $ à 37.04 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Le 7 avril 2026
PÉRIODE D'AFFICHAGE
Du 9 au 15 février 2026
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le Cégep a adopté un programme d’accès à l’égalité, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics, et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.