Technicienne ou technicien en administration

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
Direction des services administratifs – 
Service des approvisionnements et de la gestion contractuelle
Poste régulier à temps complet
Concours S-H26-09

LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST…

INSPIRANT Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes adultes qui feront la société de demain.

INFLUENT Parce qu’il est à votre écoute et que vous pourrez influencer la prise de décisions. Parce que vous côtoierez des personnes étudiantes qui connaîtront un parcours professionnel hors du commun et qui deviendront des ambassadrices et des porteuses d’espoir pour nombre d’étudiant·es en influençant leur développement dans la société. 

INNOVANT Parce qu’il est à la fine pointe de la technologie et que nous comptons sur vous pour maintenir le cap et même aller plus loin. Le Cégep de Sorel-Tracy est reconnu fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, est reconnu Campus équitable et a un Centre collégial de transfert technologique en écologie industrielle (CCTTÉI). Par ailleurs, le Cégep de Sorel-Tracy a une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélité et plus encore! 

POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY?
 

• Proximité : À seulement 45 minutes de Montréal. Transport en commun diversifié : Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil.
• Institutions d’enseignement multiples : Continuum de formations (Centre de services scolaire, Cégep).
• Environnement exceptionnel : À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs, tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc. Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc.
• Avantages de la banlieue : Vaste choix de résidences à prix abordable, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité.

NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité de la direction adjointe aux approvisionnements et à la gestion contractuelle, la personne titulaire de ce poste effectue divers travaux techniques à caractère administratif, plus spécifiquement dans le domaine de l’approvisionnement. Elle devra également offrir un soutien et un accompagnement aux clients internes tout au long du processus d’acquisitions de biens, services et travaux de construction.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.

De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :

• Effectue le processus d’acquisition dans son ensemble en respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et conformément aux différents cadres législatifs et réglementaires qui en découlent;
• Conseille, oriente, accompagne et sensibilise les requérants et les équipes multidisciplinaires aux diverses étapes du cycle d’approvisionnement et en assure la gestion intègre;
• Procède aux demandes de prix, à l’analyse des soumissions reçues et leurs conditions, ainsi qu’à la sélection des adjudicataires et consigne par écrit les démarches;
• Achemine les bons de commande aux fournisseurs conformément au niveau d’autorisation applicables;
• Effectue le suivi des commandes et des contrats, maintien de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs et assure la relance des bons de commande problématiques;
• Assure la communication avec les requérants internes, les soumissionnaires, les fournisseurs et prestataires de service et intervient lors de problématiques en lien avec le processus d’acquisition;
• Participe à l’acquisition et l’installation du mobilier et des projets d’aménagement, tout en respectant les standards et procédures;
• Contribue à la publication et la reddition de comptes requises en vertu directives internes et des marchés publics (Secrétariat du Conseil du trésor, SEAO);
• Participe à la coordination des collectes de mandats liées à des regroupements d’achat (CAG, Collecto);
• Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation approprié. Détenir un AEC ou un Certificat en gestion des approvisionnements dans le secteur public québécois, en gestion des opérations, en gestion de la chaine d’approvisionnement (un atout).
Détenir un minimum de trois (3) années d'expérience dans le domaine de l’approvisionnement et un minimum d’un (1) an d'expérience dans le domaine public (un atout).

Autres exigences

• Autonomie, sens de l’initiative, de la planification et de l’organisation.
• Avoir le souci du détail, être doué pour le travail multitâche et être capable de travailler sous pression avec des échéances multiples et serrées.
• Esprit d’analyse, dynamisme et leadership.
• Capacité à travailler en collaboration dans des équipes multidisciplinaires avec rigueur et assurance.
• Détenir de grandes habiletés relationnelles, un excellent sens du service à la clientèle et posséder un grand sens de l’éthique.
• Clarté dans vos communications orales et écrites.
• Niveau avancée de la suite Office 365 et Adobe.
• Être en mesure de communiquer verbalement et par écrit dans un anglais de niveau intermédiaire.
• Connaissance du système informatique d’approvisionnement Clara (un atout).

LIEU DE TRAVAIL
Cégep de Sorel-Tracy
3000, boulevard de Tracy
Sorel-Tracy (Québec)  J3R 5B9

HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine
Horaire à déterminer entre 8 h et 16 h 30 du lundi au vendredi

PERSONNE SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
Madame Candide Le May
Directrice adjointe aux approvisionnements et à la gestion contractuelle

PRÉDÉCESSEURE
Madame Nini Arango Cortissoz

ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 27,75 et 37,04 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

PÉRIODE D'AFFICHAGE
Du 21 mai au 4 juin 2026

Les entrevues auront lieu dans la semaine du 8 juin 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Cégep a adopté un programme d’accès à l’égalité, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics, et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.