Raison d’être du poste
Sous la responsabilité du gestionnaire de flotte, l'aviseur assure la gestion quotidienne des demandes visant les véhicules de la coopérative. Il recueille et traite les signalements transmis à propos de la flotte, valide les calendriers d'entretien préétablis puis planifie, estime et coordonne les travaux à réaliser, en tenant compte des besoins minimaux en véhicules d'urgence pour chaque quart de travail.
Il agit à titre de personne pivot entre l'équipe mécanique, les superviseurs et paramédics ainsi que le responsable mécanique de la flotte. À ce titre, il veille à la réalisation efficace des travaux d'entretien, d'amélioration et de modification, qu'ils soient exécutés au garage interne ou confiés à des garages externes. Il assure également les communications avec les fournisseurs.
Plus précisément, il doit :
Coordination de la maintenance et des réparations
-Recueillir, analyser et traiter les signalements de bris mécaniques des paramédics et autres intervenants;
-Planifier et coordonner les rendez-vous au garage pour l'entretien et les réparations, en fonction des priorités opérationnelles et des disponibilités de la flotte;
-Organiser et prioriser les travaux, en ajustant la planification au besoin;
-Assurer un suivi rigoureux des réparations en cours;
-Collaborer avec les responsables mécaniques de la coopérative et les fournisseurs externes afin de réduire les délais d'immobilisation des véhicules;
-Coordonner les entretiens et les réparations afin de maintenir la disponibilité des véhicules et de limiter les impacts sur les opérations.
Gestion administrative et suivi des dossiers
-Produire des bons de commande et bons de travail détaillés dans les systèmes de gestion en place (SYM et Mir-RT);
-Vérifier les factures des fournisseurs et s'assurer qu'elles correspondent aux travaux effectués;
-Associer les factures aux bons de travail ou de commande et procéder à leur fermeture;
-Commander les pièces utilisées la veille afin d'en assurer la disponibilité et la fluidité des réparations quotidiennes;
-Effectuer le suivi des garanties des véhicules et des réparations;
-Assurer la tenue de registres d'entretien complets dans le système en place et veiller à la conformité des véhicules aux normes de la SAAQ et aux réglementations en vigueur;
-Assurer le suivi du programme d'entretien préventif de la CETAM;
-Veiller au respect des échéanciers des inspections PEP et des réparations requises;
-Soutenir les responsables mécaniques dans la gestion et le suivi des inspections PEP;
-Assurer la coordination et le suivi des équipements de communication radio en lien avec le Centre de communication santé (CCS);
-Coordonner le suivi des entretiens et réparations pour les civières, civières chaise et appareils de levage;
-Être disponible en cas d'urgence ou de bris de service nécessitant une intervention rapide;
*Liste non limitative
Exigences du poste
Formation et expérience
DEP de conseiller technique ou en mécanique ou l’équivalent;
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée;
Expérience en gestion des réparations et suivi des entretiens;
Expérience dans le domaine du camion ou dans la fabrication d'ambulances (un atout);
Détenir un permis de conduire valide, classe 4A (un atout).
Compétences techniques
Excellentes habiletés en communication;
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
Excellente résistance au stress;
Forte aptitude au travail d’équipe;
Autonomie;
Professionnalisme;
Habiletés en informatique;
Gestion efficiente des priorités;
Rigueur dans les procédures et méthodes de travail;
Détenir la carte P.E.P. (un atout).
Horaire de travail : 40 hrs, du lundi au vendredi de 7h15 à 16h00, disponible sur appel en cas d’urgence.
Période de familiarisation : 108 heures