Titre du poste : Secrétaire administrative
Lieu de travail : Collège Champlain Saint-Lambert
Département : Services financiers
Supérieur immédiat : Coordonnateur, Services financiers
Statut du poste : Poste de remplacement à temps plein
Échelle salariale : De 25,86 $ à 29,83 $ de l’heure
Date d’entrée en fonction prévue : Dès que possible
Durée de l'emploi prévue : Jusqu’au retour du titulaire du poste
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Période d’affichage : 2026-11-02 to 2026-11-08 23:59
POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'un ou d'une Secrétaire Administrative pour un poste de remplacement à temps complet au Services financiers.
FONCTIONS
Relevant du Coordinateur, Services financiers, le(la) titulaire effectuera diverses tâches de secrétariat, dont les principaux clients sera le personnel enseignant.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Effectuer des travaux administratifs, tels que la correspondance courante, et assister le Coordinateur du service.
2. Rédiger des lettres et réviser les plans de cours et examens du personnel enseignant.
3. Assister le personnel enseignant avec le transfert du matériel de cours aux outils en ligne.
4. Transcrire pour présentation les commentaires d’évaluation de cours provenant des élèves.
5. Assister le personnel enseignant dans la tenue des registres des fonds recueillis pour les activités liées aux étudiants et les collectes de fonds.
6. Participer à la préparation de rapports requis par le service.
7. Participer à la vente de permis de stationnement.
8. Établir les procédures pour les tâches récurrentes.
9. Effectuer les réservations liées aux déplacements, préparer les réquisitions de dépenses et de perfectionnement professionnel .
10. Tenir un registre des déboursés de perfectionnement professionnel des enseignants et produire des rapports.
11. Remplacer le personnel de l'accueil (Info centre) quotidiennement, pour les pauses, le dîner et autres absences.
EXIGENCES
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation
d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
Posséder au moins quatre (4) années d'expérience pertinente.
Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles.
Tests requis
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques ainsi que des tests de connaissances informatiques (Word et Excel).
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
Vacances et congés fériés
Assurance médicale (après six mois)
Banque de maladie (après six mois)
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place ($)
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)
REMARQUES
Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.
Veuillez noter qu’un CV et une lettre de présentation sont obligatoires dans le cadre de votre candidature.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités de carrière au Collège Champlain ? Consultez la section Carrières de notre site Web : Rejoignez notre équipe - Champlain College - Saint Lambert
Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.