Titre du poste : Technicienne ou Technicien en documentation
Lieu de travail : Collège Champlain Saint-Lambert
Département : Bibliothèque
Supérieur immédiat : Coordonnatrice, Service de la bibliothèque
Statut du poste : Poste régulier à temps plein
Échelle salariale : De 27.33 $ à 35.35 $ de l'heure
Date d’entrée en fonction prévue : Dès que possible
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
Période d’affichage : 2026-11-09 au 2026-11-20 23:59
POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une TECHNICIENNE ou d’un TECHNICIEN EN DOCUMENTATION, pour un travail permanent à temps plein (35 heures par semaine) à la bibliothèque.
FONCTIONS
Sous la direction de la coordonnatrice à la bibliothèque, et dans le cadre de procédures établies, le(la) titulaire offrira un support conseil et technique aux différents services et départements en lien avec l’implantation d’un système de gestion documentaire ainsi que l’organisation, l’archivage et la destruction de documents selon les pratiques établies de gestion documentaire. De plus, le(la) titulaire assumera le soutien technique relatif à l’organisation et au fonctionnement des systèmes de la bibliothèque tels que le catalogage, la référence et la circulation. Il(Elle) assistera les autres membres du personnel de la bibliothèque ainsi que les usagers.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Gestion documentaire
1. Participe au développement et la mise en œuvre de divers consignes et outils de gestion documentaire locale en conformité avec les politiques du Collège ainsi que le cadre légal et réglementaire ;
2. Conseille et forme les utilisateur.trice.s en matière de gestion documentaire et interprétation du calendrier de conservation ;
3. Collabore avec les différents services et départments d’enseignement afin d’offrir un soutien pour le suivi de la gestion des documents actifs, semi-actifs et inactifs en format numérique et papier;
4. Assurer la gestion et le control des documents semi-actifs et inactifs ainsi que le maintien des régistres, au besoin;
5. Répondre aux différentes demandes des services et départements pour la consultation des documents semi-actifs et inactif
6. Tenir à jour les inventaires et effectuer le déclassement des semi-actifs ;
7. Réaliser la mise en boîte selon les délais de conservation, au besoin ;
8. Effectue toute autre tâche connexe, tel que assigné.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Bibliothèque
1. Être responsable pour le catalogage du matériel de la bibliothèque (imprimé et électronique) ;
2. Ëtre responsable de la maintenance des fichiers bibliographiques, d’exemplaires et d’autorités ;
3. Fournir l’aide à la recherche aux utilisateurs de la bibliothèque et offrir du soutien à la formation à l’utilisation du catalogue, des bases de données, ainsi que les autres ressources de la bibliothèque ;
4. Assiste dans la promotion des ressources et services de la bibliothèques ;
5. Fournir du soutien aux activités de formations documentaires, lorsque requis ;
6. Fournir du soutien et assistances au comptoir de prêts, au besoins ;
7. Effectue tout autre tâche connexe, tel qu'assigné.
EXIGENCES
Scolarité
Doit posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, tel que Techniques en documentation ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Compétences
Avoir une bonne connaissance des notions de gestion de documents ainsi que l’application d’un calendrier de conservation.
Connaissance de système de gestion intégré de document, MS365 et SharePoint, un atout.
Doit posséder une excellente connaissance du format MARC 21, RDA et les authoritiés Library of Congress.
Doit posséder une connaissance des systèmes de gestion de bibliothèque (KOHA, de préférence).
Posséder une aptitude à communiquer efficacement en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit.
Maitriser le logiciel de MS Office (Word et Excel).
Le(La) titulaire doit aussi démontrer les compétences suivantes :
- Souci du détail
- Être axé sur le service à la clientèle
- Capacité à travailler dans en équipe ainsi qu’à fonctionner de manière indépendante
- Autodidacte
Tests requis
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques ainsi que des tests d'informatiques (Word et Excel).
Les candidat(e)s peuvent être appelé(e)s passer des tests de connaissances.
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 congés fériés
Assurance médicale et dentaire
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place ($)
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)
REMARQUES
Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.
Veuillez noter qu’un CV et une lettre de présentation sont obligatoires dans le cadre de votre candidature.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.