Commis de bureau / agent entrée de données / soutien administratif

Le ou la commis de bureau / spécialiste en entrée de données soutient les opérations administratives quotidiennes en assurant un traitement rigoureux des données et une gestion efficace des tâches de bureau. Le rôle contribue directement à la fluidité des opérations, au respect des échéanciers et à la qualité de l’information administrative. 

La personne recherchée est organisée, autonome, minutieuse et à l’aise dans un environnement multitâche. 

Responsabilités principales 

  • Traiter et vérifier les factures fournisseurs ou sous-traitants selon les processus établis 

  • Trier et distribuer le courrier et les communications internes 

  • Effectuer des rapprochements de données entre différents documents administratifs 

  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks 

  • Coordonner les envois et suivis logistiques avec les partenaires de livraison 

  • Vérifier et concilier certaines données opérationnelles ou internes 

  • Compléter et maintenir à jour les dossiers fournisseurs (création, modifications, suivis) 

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants et assurer un suivi approprié 

  • Offrir un soutien administratif général aux équipes internes 

  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations 

Profil recherché 

  • Minimum 3 ans d’expérience en soutien administratif, entrée de données ou service à la clientèle 

  • Diplôme d’études secondaires ou formation pertinente en administration 

  • Excellente capacité à respecter des échéanciers serrés et à gérer les priorités 

  • Grand souci du détail, rigueur et précision dans l’exécution des tâches 

  • Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office (Excel en particulier) 

  • Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe 

  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision 

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique 

  • Bilinguisme fonctionnel français / anglais