Chez Ébénisterie Classique, une entreprise d’excellence dédiée à la création de meubles haut de gamme, nous recherchons un.e adjoint.e à la direction pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des activités de l'entreprise. Ce rôle clé permet d'assurer une communication fluide, un suivi rigoureux des projets et une organisation optimale pour le bon fonctionnement de l’entreprise. 

Prêt.e à jouer un rôle essentiel dans l’efficacité de la direction et à contribuer au succès de projets exceptionnels ?

Tâches et responsabilités : 

  • Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes et projets spéciaux. 
  • Participer aux réunions de direction et prendre des notes détaillées. 
  • Rédiger et réviser des communications internes et externes, y compris des courriels, des rapports et des présentations. 
  • Gérer l'agenda de la directrice et organiser les rendez-vous. 
  • Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l'entreprise. 
  • Préparer et distribuer les ordres du jour des réunions. 
  • Effectuer des recherches et préparer des synthèses pour la prise de décision. 
  • Gérer la correspondance entrante et sortante de la direction. 
  • Autres tâches administratives connexes en lien avec le développement stratégique ou la gestion des ressources humaines. 

Profil recherché : 

  • Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine connexe. 
  • Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou poste similaire. 
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. 
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion de projet). 
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. 
  • Discrétion et professionnalisme, avec une grande rigueur dans le traitement d’informations confidentielles. 
  • Connaissance du secteur de l'ébénisterie ou de l'industrie du bois (un atout). 

Nous offrons : 

  • Salaire à la hauteur de votre expertise 
  • Assurance collective avantageuse (prime couverte à 50% par l’employeur) 
  • Accès à une plateforme de télémédecine pour vous et votre famille 
  • Activités sociales régulières : soupers d'équipe, événements festifs, etc. 
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et motivée à soutenir les projets d’une entreprise d’excellence, nous serions ravis de recevoir votre candidature et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès !