Titre du poste : Adjointe administrative ou adjoint administratif, développement sectoriel
Concours : Interne et externe
Lieu : Campus de Bathurst
Statut : Poste régulier à temps plein, débutant dès que possible
Salaire : Selon la convention collective en vigueur du groupe soutien administratif, niveau 3 (de 1 628 $ à 1 967 $ à la quinzaine, selon l’expérience)

Votre candidature devra être reçue au plus tard le 18 septembre 2026 à 23 h 59.

L’École des métiers et technologies est à la recherche d’une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI : Sous la responsabilité du doyen associé au développement sectoriel, la personne appuiera le département à la formation continue et à la formation à l’industrie.  Les tâches principales consisteront entre autres à :

  • Appuyer la doyenne associée ou le doyen associé au développement sectoriel ainsi que les enseignants relevant du secteur dans leurs fonctions;
  • Exercer diverses tâches complexes liées au secrétariat et aux fonctions administratives;
  • Rédiger les lettres et textes sur mesure et au besoin;
  • Tenir à jour un système de classement efficace et assurer le classement des dossiers;
  • Créer, modifier, mettre à jour divers documents;
  • Recueillir et compiler les statistiques (Microsoft Excel);
  • Organiser des rencontres et gérer des rendez-vous;
  • Prendre les notes de réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Entrer et extraire des données informatiques (Microsoft Excel);
  • Préparer des présentations informatisées (PowerPoint, Prezi);
  • Chercher et résumer de l’information;
  • Organiser les voyages d’affaires et les documents connexes aux remboursements;
  • S’acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la doyenne associée ou le doyen associé.

EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires; avoir un diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe

OU un certificat postsecondaire d’un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d’expérience de travail lié à ce domaine

OU un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d’au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.

Doit avoir sa résidence permanente ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Avoir un bon dossier de rendement et d’assiduité. Une connaissance de la suite Microsoft Office est requise.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Afin d’être considéré :
Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L’historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.