COMMIS À LA LIVRAISON DES FORMATIONS ET DES PROJETS
Numéro de processus de sélection : SOU.2425-3107
Secteur : La Cité des affaires
Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)
Statut : Annexe D (jusqu’au 31 mars 2025)
Affichage : Interne et externe
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Rémunération (taux horaire) : 25,86 $ à 29,96 $
Tranche salariale : D
Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride
Secteur : La Cité des affaires
Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)
Statut : Annexe D (jusqu’au 31 mars 2025)
Affichage : Interne et externe
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Rémunération (taux horaire) : 25,86 $ à 29,96 $
Tranche salariale : D
Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride
EN BREF
Sous le leadership de la gestionnaire de l’équipe des programmes pancanadiens, la personne titulaire du poste assure un rôle clé lié au soutien administratif et logistique pour le programme Clic en ligne. Cette personne apporte une contribution essentielle à la réalisation du programme afin de contribuer à l’atteinte des cibles et la satisfaction des apprenant.e.s.
À quoi ressemble une journée typique dans vos fonctions? Au quotidien, vous serez appelé.e à :
À quoi ressemble une journée typique dans vos fonctions? Au quotidien, vous serez appelé.e à :
- Collecter des données pour l’inscription et les suivis d’informations de la clientèle ainsi que pour la préparation et la livraison des projets ;
- Assurer l’entrée de données des client.e.s et des formateur.trice.s sur les diverses plateformes utilisées par le programme ;
- Assurer un service à la clientèle en répondant aux demandes par écrit ou par téléphone ;
- Préparer des contrats et comptabiliser les feuilles de temps en suivant les normes budgétaires établies des activités ;
- Appuyer l’équipe avec les activités budgétaires, notamment au niveau du traitement de factures et des feuilles de temps et la préparation de contrats.
EXIGENCES
Diplôme d’études postsecondaires d’un (1) an en administration ou dans un domaine connexe.
Deux (2) années d’expérience reliés aux finalités de l’emploi, une bonne maîtrise de MS Office et des CRM seront considérées comme étant des atouts.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Votre maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.
Deux (2) années d’expérience reliés aux finalités de l’emploi, une bonne maîtrise de MS Office et des CRM seront considérées comme étant des atouts.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Votre maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.
SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
La date limite pour soumettre votre candidature est le 24 juin 2025.
Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le système Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au rhgen@lacitec.on.ca
Les membres du personnel permanents de l’unité de négociation du personnel de soutien, les membres du personnel à statut Annexe D ayant 6 mois consécutifs de travail ainsi que les membres du personnel réguliers à temps partiel (RTP) ayant terminé leur période de probation auront priorité. À défaut de pourvoir le poste à l’interne, les candidatures externes pourront être considérées.
Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d‘autres emplois disponibles.
Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.
Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.
Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le système Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au rhgen@lacitec.on.ca
Les membres du personnel permanents de l’unité de négociation du personnel de soutien, les membres du personnel à statut Annexe D ayant 6 mois consécutifs de travail ainsi que les membres du personnel réguliers à temps partiel (RTP) ayant terminé leur période de probation auront priorité. À défaut de pourvoir le poste à l’interne, les candidatures externes pourront être considérées.
Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d‘autres emplois disponibles.
Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.
Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.