RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS

Numéro de processus de sélection : ADM.2526-3309
Secteur : Bureau des doyen.ne.s
Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)
Statut : Permanent
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Salaire annuel : de 69 954 $ à 87 441 $
Le collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride

La personne titulaire du poste assure le bon fonctionnement du Bureau des doyen.ne.s, notamment en ce qui concerne la gestion administrative et financière. En soutien aux divers dossiers du bureau et en coordination avec les secteurs de l’enseignement, elle est également responsable de la gestion de l’offre de cours de langue, des cours de langue en ligne et de formation générale. Travaillant de concert avec ces secteurs, elle appuie dans la planification et à la livraison des programmes d’études selon le calendrier scolaire. En fonction des besoins, elle peut aussi être appelée à remplacer un.e responsable des services administratifs pour l'un ou l'autre des secteurs de l’enseignement.

Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans dans un domaine relié aux finalités de l’emploi. Les études en administration des affaires, en gestion des opérations, en gestion de projets, en administration de bureau ou en gestion des ressources humaines seront considérées comme des atouts.

Cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration des affaires, en gestion financière, en administration de bureau, ainsi qu’en gestion de projets ou dans un contexte lié aux objectifs et aux finalités de l’emploi. Une expérience acquise dans un établissement postsecondaire de même qu’une expérience en supervision de personnel seront considérées comme des atouts.

Toutes combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes pourraient être considérées.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et possédez un bon sens de l’organisation. Votre maitrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé. Votre maitrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

En tant que membre du personnel administratif permanent du Collège La Cité, vous bénéficierez notamment :
 

La date limite pour soumettre votre candidature est le 18 juillet 2025.

Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le système Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au rhgen@lacitec.on.ca.

Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d‘autres emplois disponibles.

Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.