Coordonnateur(trice) des instances et secrétaire suppléant(e)
Direction du Secrétariat, Affaires juridiques, Conformité et Consultations 
Poste permanent à temps plein
Modalité de travail hybride – minimum 2 jours/semaine en présentiel

La Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82 municipalités du Grand Montréal, est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour pourvoir un poste de coordonnateur(trice) des instances et secrétaire suppléant(e). 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Coordonner avec la directrice et secrétaire de la CMM la préparation, la tenue et le suivi des séances des conseils et des comités exécutifs tels que :
    • Dresser les ordres du jour du comité exécutif et du conseil;
    • Assurer la cohérence des dossiers décisionnels par rapport aux grandes orientations, politiques et encadrements de la CMM et de la Direction;
    • Proposer aux directions des modifications ou bonifications aux dossiers décisionnels en amont de leur passage au comité exécutif ou au conseil;
    • Rédiger les projets de résolutions et préparer la documentation requise en fonction du contenu des dossiers et des pratiques rédactionnelles pour le déroulement des instances de la CMM;
    • Coordonner le suivi des dossiers soumis aux instances auprès des différents intervenants;
    • Participer aux travaux visant à simplifier les processus décisionnels et à tout autre comité relatif aux activités et à la mission de la direction;
    • Recommander, élaborer et mettre en œuvre des normes, des procédures et des politiques relatives au contenu des dossiers décisionnels;
    • Assurer la diffusion des nouvelles exigences relatives au contenu des dossiers décisionnels par la formation;
    • Veiller au respect des procédures établies;
    • Rédiger différents avis;
    • Remplacer au sein des instances la directrice et secrétaire de la Communauté en cas d’absence
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Rédiger des procédures, avis publics, politiques, formulaires ainsi que d’autres documents de nature juridique reliés au secrétariat;
  • Fournir un avis juridique à la directrice et secrétaire de la CMM pour toutes matières reliées au Secrétariat.
  • Effectuer des recherches dans la législation et la réglementation provinciale et sur toute nouvelle législation ou réglementation provinciale susceptible d’avoir une incidence sur les politiques concernant le secrétariat ou son fonctionnement.
  • Travailler en collaboration avec la coordonnatrice des commissions et des consultations publiques sur l’organisation et la documentation requises pour chacune des consultations effectuées par la CMM.

PROFIL RECHERCHÉ 

  • Détenir un baccalauréat en droit;
  • Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
  • Cinq (5) années d’expérience reliées à un poste similaire;
  • Bonne connaissance des enjeux métropolitains;
  • Capacités à défendre des positions fondées sur l’intérêt de l’organisation tout en conciliant les différents points de vue;
  • Excellente aptitude en communication écrite et orale et habileté à bien vulgariser les concepts;
  • Excellente maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, etc.)
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Esprit critique, d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, sens de l’organisation;
  • Rigueur, minutie et diplomatie;
  • Excellente gestion des priorités et une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, dans des délais serrés et à travailler sous pression;
  • Connaissance du milieu municipal;
  • Connaissances des lois et règlements régissant les municipalités.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Démontrant de fortes habiletés à travailler en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance en communication. Vous avez d’excellentes capacités de rédaction, d’analyse, de synthèse et faites preuve de diplomatie, d’une rigueur et d’une minutie exemplaire.

AVANTAGES 

  • Un défi d’envergure et stimulant
  • Une carrière au service du Grand Montréal
  • Un salaire compétitif
  • Un horaire de travail de 35 heures
  • 5 congés de maladie
  • 3 semaines de vacances dès la première année (au prorata de la première année) et 4 semaines après deux ans
  • 13 jours fériés et 2 jours mobiles (fixes) incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes
  • Régime de retraite intéressant à prestations déterminées dès l’embauche
  • Assurance collective complète dès l’embauche (médicaments, soins dentaires, assurance vie, assurance salaire (invalidité) et assurance voyages)
  • Accès au service de télémédecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à un gym
  • Environnement de travail stimulant (comité social, comité santé et mieux-être)
  • Nouveaux locaux lumineux (à deux pas du métro McGill, de la station McGill du REM et du Centre Eaton)
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Formule de travail hybride : 3 jours en télétravail et 2 jours en présentiel.  Présentiel requis sur demande.

AXES STRATÉGIQUES DE LA CMM

  • Être un chef de file de la planification du territoire métropolitain
  • Être une organisation proactive au cœur des solutions
  • Optimiser la performance organisationnelle

VALEURS ORGANISATIONNELLES

  • Innovation : Nous innovons avec audace et créativité
  • Leadership métropolitain : Nous sommes un chef de file en planification du territoire et conduisons la transition écologique à l’échelle métropolitaine
  • Collaboration : Nous sommes une équipe agile et multidisciplinaire
  • Coresponsabilité : Nous sommes entièrement engagé.es dans la croissance de la CMM

Toutes les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitæ. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. 

Communauté métropolitaine de Montréal
1801, avenue McGill College, bureau 1010
Montréal (Québec) H3A 2N4
https://cmm.qc.ca/