TITRE DU POSTE :                            Adjoint(e) administratif(ve)


DURÉE:                                             Temporaire – Jusqu’en septembre 2026

ENTRÉE EN FONCTION :                  Dès que possible

HORAIRE DE TRAVAIL:                    Temps plein (35h/semaine)

SALAIRE ANNUEL:                           Échelle salariale entre 23,43$/h et 33,87$/h


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif aux membres élus, à la direction et aux employés du Conseil. Il/Elle devra assumer les principales responsabilités suivantes :


Soutien administratif
 
    • Préparer les dossiers de réunion des participants aux réunions du Conseil de bande;
    • Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil de bande;
    • Préparer les résolutions du Conseil de bande et assurer le suivi des signatures;
    • Rédiger, corriger et expédier divers documents à la demande des employés et de la direction;
    • Vérifier le site Internet et les médias sociaux du Conseil, s’assurer de sa mise à jour et y publier des avis et des alertes;
    • Veiller au classement, déclassement et à la recherche de documents aux archives;
    • Assurer la logistique et la planification de diverses réunions, événements sociaux et déplacements d’employés (réservations, planification de repas, etc.);
    • Faire le lien avec les assureurs;
    • Vérifier et coordonner l’envoi du journal de la communauté et le rapport annuel;
    • Traiter les demandes de commandites et programme de bourses individuelles en sport;
    •  Remplacer à la réception, si besoin;
    • Participer à l’organisation d’évènements (ex. : noël, 5à7, etc.);
    • Effectuer toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :
 
  • DEC en technique de bureautique ou formation professionnelle en secrétariat;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée;
  • Maitrise des outils informatiques les plus couramment utilisés, dont Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet et messageries électroniques;
  • Capacité d’utiliser des appareils téléphoniques;
  • Excellent français et anglais, fonctionnel, écrit et parlé.

PROFIL RECHERCHÉ :
 
  • Courtoisie,
  • Discrétion
  • Excellente communication orale et écrite
  • Attitude accueillante
  • Apparence professionnelle
  • Polyvalence
  • Dynamisme
  • Esprit d’initiative
  • Ordonné(e)

Seules les candidatures rencontrant les exigences du poste seront contactées.

À compétences égales, nous prioriserons l’embauche d’un(e) Abénakis(e) ou de membres des Premières Nations.