Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?

Nous cherchons à combler un poste d’adjoint au co-président pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations.


Ce qu’on t’offre :

  • Des horaires flexibles et un mode de travail hybride ;
  • Une rémunération concurrentielle ;
  • Des avantages employés compétitifs ;
  • Une culture d’entreprise basée sur la générosité, le respect et la reconnaissance envers les employés ;         
  • Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
  • Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !

En tant qu’adjointe au co-président, ton rôle sera de :

  • Organiser, rationaliser et améliorer la communication entrante et sortante des co-présidents et de l'organisation (courriels, courrier, téléphone, réseaux sociaux, etc.), en utilisant des technologies et des processus innovants pour constamment améliorer l'efficacité ;
  • Administrer l'agenda et la liste des tâches des co-présidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible. Aider à l'exécution ou exécuter les tâches lorsque cela est possible et approprié ;
  • Planifier et organiser les voyages d'affaires inscrits à l'agenda des co-présidents ;
  • Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles ;
  • Recevoir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes leurs questions concernant l’entreprise ;
  • Ponctuellement, organiser les activités du calendrier des événements d'entreprise et effectuer les réservations nécessaires ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive déjà en place ;
  • Apporter un soutien aux co-présidents dans divers projets.     

Ton profil :

  • Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;     
  • Être multitâches et faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la priorisation des dossiers ;
  • Avoir un sens exceptionnel du service à la clientèle ;
  • Faciliter à communiquer et collaborer avec différents styles de personnalités ;
  • Français et anglais parlé et écrit : avancé ;
  • Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive ;
  • Être à l’aise avec les technologies numérique dans un environnement collaboratif.
Envie de faire partie d’une équipe où tu pourras évoluer de manière stratégique ?
Communique avec Patricia Bouchard
Au 418 688-0880, poste 222 ou pbouchard@cotepersonnel.com
Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.