Tu es organisé(e), discret(e) et proactif(ve) ? Tu aimes que ça bouge, résoudre des problèmes et faire en sorte que les choses avancent efficacement ?
Ce poste est peut-être ta prochaine aventure professionnelle, même si tu n’as jamais été adjoint(e) administratif(ve) de direction auparavant.
Nous recrutons un(e) bras droit stratégique pour accompagner les coprésidents d’une entreprise manufacturière québécoise en pleine croissance. Pas besoin d’avoir tout fait, ce qu’on cherche avant tout, c’est ton jugement, ton autonomie et ta capacité à faire avancer les dossiers.
Ce qu’on t’offre :
- Un environnement humain, dynamique et agile ;
- Une rémunération et des avantages compétitifs ;
- Un régime de retraite avec participation de l’employeur ;
- Aucune routine. Des journées variées où ton rôle fait une vraie différence.
- Une culture d’entreprise qui valorise le respect, la reconnaissance et la générosité.
En tant qu’Adjoint exécutif de direction, ton rôle sera de :
- Agir comme point central de communication pour les coprésidents : organiser et filtrer les courriels, appels et demandes avec rigueur et discrétion ;
- Participer à la gestion des agendas, des priorités et des suivis, tu seras leur allié(e) pour que rien ne tombe entre les craques ;
- Participer ou prendre en charge certains suivis et tâches, tu es là pour faire avancer les choses ;
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Planifier et organiser les voyages d'affaires inscrits à l'agenda des coprésidents ;
- Planifier les voyages d’affaires de manière fluide et efficace ;
- Accueillir les visiteurs avec bienveillance et représenter l’entreprise avec professionnalisme ;
- Soutenir divers projets de gestion et de coordination, selon les besoins ;
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Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative déjà en place ;
- Travailler en équipe avec l’administration existante, dans un esprit d’entraide et de collaboration.
Ton profil :
- Une formation en administration, bureautique, RH ou un parcours atypique, mais logique et cohérent ;
- De l’initiative, de la débrouillardise et une capacité à t’adapter rapidement aux imprévus ;
- Un grand sens des priorités et de l’organisation ;
- Un excellent service client, autant à l’interne qu’à l’externe ;
- Un excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Un bon niveau d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Une facilité avec les outils numériques et les environnements collaboratifs ;
- Un grand sens de la discrétion ;
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Et surtout, une attitude positive et un vrai plaisir à contribuer au succès d’une équipe de direction.