Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?
Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations.
Ce qu’on t’offre :
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Une rémunération concurrentielle ;
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Des avantages employés compétitifs ;
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Une culture d’entreprise basée sur la générosité, le respect et la reconnaissance envers les employés ;
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Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
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Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !
En tant qu’Adjoint exécutif de direction, ton rôle sera de :
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Organiser, rationaliser et améliorer la communication entrante et sortante des coprésidents et de l'organisation (courriels, courrier, téléphone, etc.), en utilisant des technologies et des processus innovants pour constamment améliorer l'efficacité ;
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Participer à l’administration de l'agenda et de la liste des tâches des coprésidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible ;
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Aider à l'exécution ou exécuter les tâches lorsque cela est possible et approprié ;
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Planifier et organiser les voyages d'affaires inscrits à l'agenda des coprésidents ;
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Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles ;
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Recevoir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes leurs questions concernant l’entreprise ;
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Ponctuellement, organiser les activités du calendrier des événements d'entreprise et effectuer les réservations nécessaires ;
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Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative déjà en place ;
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Apporter un soutien aux coprésidents dans divers projets.
Ton profil :
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Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;
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Être multitâches et faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la priorisation des dossiers ;
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Se sentir à l’aise dans un environnement en constante évolution ;
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Être très flexible et être à l’aise avec les changements rapides ;
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Avoir un sens exceptionnel du service à la clientèle ;
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Communiquer et collaborer facilement avec différents styles de personnalités ;
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Français et anglais parlé et écrit : avancé ;
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Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive ;
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Être à l’aise avec les technologies numériques dans un environnement collaboratif.