Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ta structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ?
À titre d’adjointe administrative, tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif et tu seras un atout précieux pour l’équipe de direction de l’entreprise de vente et service du client que nous représentons.
Ce qu’on t’offre :
- Des avantages sociaux attractifs, dont une assurance de groupe payée à 50% par l’employeur ;
- Un poste permanent temps plein, en présentiel ;
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Quatre (4) semaines de vacances par année ;
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Stationnement disponible sur place sans frais ;
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Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !
En tant qu’adjointe administrative, ton rôle sera de :
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Assister principalement les 3 propriétaires de l’entreprise ainsi que le contrôleur financier ;
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Administrer l'agenda des propriétaires ;
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Assurer le suivi des échéances liées aux agendas des 3 propriétaires ;
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Rédiger les communications telles que courriels, communiqués et informations générales ;
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Réviser l’ensemble des communications associées à l’organisation ;
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Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles ;
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Préparer, mettre à jour, classifier et gérer les documents en tout genre ;
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Supporter les différentes opérations administratives immobilières ;
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Ponctuellement, saisir des factures fournisseurs.
Ton profil :
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Détenir un diplôme en bureautique, administration (atout important) ;
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Être multitâches et faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la priorisation des dossiers ;
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Maîtrise de la suite Office ;
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Faciliter à communiquer et collaborer avec différents styles de personnalités ;
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Français parlé et écrit : avancé ;