Adjoint de direction, JL-4H011

Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans une équipe avec une approche humaine où tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels de l’organisation ?

Nous cherchons à combler un poste d’Adjoint à la direction pour notre client, une entreprise qui se démarque depuis plusieurs années dans son champ d’expertise.

Ce qu’on t’offre :

• Des horaires flexibles permettant un équilibre avec la vie personnelle ;
• Une rémunération concurrentielle avec échelle évolutive;
• Des avantages sociaux compétitifs ;
• Une culture d’entreprise basée sur la bienveillance, le respect et la reconnaissance envers les employés ;         
• Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
• Des activités organisées par l’employeur ;
• Rabais sur les produits ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !

En tant qu’Adjoint de direction, ton rôle sera de :

• Planifier et organiser son emploi du temps en fonction des priorités ;
• Soutenir les tâches de la direction générale et apporter un appui à l’équipe de gestion au besoin ;
• Administrer l'agenda et la liste des tâches du directeur général par le biais de la gestion de son calendrier, de ses appels, des voyages, des courriels et des comptes de dépenses ;
• Préparer les ordres du jour des réunions du comité de gestion, déposer la documentation, assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus en plus d’en assurer le suivi ;
• Organiser les réunions d’équipe, les conférences téléphoniques, les formations et les événements en partenariat avec des intervenants internes et externes ;
• Rédiger et corriger des documents ;
• Gérer les documents, y compris le classement, l’archivage et la mise à jour de certains documents, notamment des politiques, en collaboration avec l’équipe de la conformité ;
• Effectuer occasionnellement des déplacements à l’extérieur du bureau ;

Ton profil :

• Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;     
• Minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes dans un poste similaire ;
• Être multitâches et avoir une excellente capacité d’anticipation des besoins ;
• Faciliter à communiquer, prendre des notes et assurer les différents suivis suite aux réunions ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve de discrétion et confidentialité ;
• Être à l’aise avec les technologies numérique dont la Suite Office 365.
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe et sous pression.