Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire d'école, à raison de 35 heures par semaine à l'école primaire de Ramezay (située à Marieville).
 

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (une heure de repas).

Salaire : Entre 25,51 $ et 30,30 $ / heure (selon la formation et l'expérience). 

Les défis qui vous attendent

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat pour assurer le respect des obligations administratives et des échéanciers;
  • Assurer le suivi des directives, répondre aux demandes et transmettre l’information en l'absence de la direction;
  • Participer à la gestion budgétaire, tenir les livres comptables, effectuer les paiements et gérer la petite caisse;
  • Gérer les achats de matériel : recueillir les besoins, vérifier les prix, préparer les commandes et distribuer les articles;
  • Gérer le magasin d’articles scolaires, effectuer l’inventaire des équipements et des livres de la bibliothèque, et coordonner les demandes et le suivi des réparations du matériel scolaire et administratif;
  • Coordonner les remplacements du personnel enseignant selon les besoins;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires : inscriptions et classement des élèves, assiduité du personnel et des élèves, bulletins, examens, paie du personnel temporaire, transport scolaire, production et transmission des rapports requis;
  • Soutenir les élèves en cas de besoin, transmettre les messages urgents, gérer certaines urgences et offrir les premiers soins au besoin.


Pourquoi nous choisir

  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
  • Régime de retraite avantageux;
  • Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
  • Congés fériés payés;
  • Accès au programme d’aide aux employés;
  • Programme de formation continue pertinente à la fonction;
  • Salaire selon expérience et qualifications.


Profil recherché 

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU; 
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET; 
  • Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.


Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
  • Excel
  • Word
  • Français (rédaction d’un texte et code linguistique)
 

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.