Secrétaire d'école - Remplacements 1 an - Écoles primaires

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes à la recherche de secrétaires d’école pour des remplacements d’un (1) an, à temps complet (35 heures par semaine), pour l’année scolaire 2025-2026.

Les remplacements sont offerts dans les établissements suivants :

• École primaire Jeanne-Mance située à Sainte-Angèle de Monnoir
• École primaire Capitaine-Luc-Fortin située à Henryville
• École primaire Frère-André située à Mont-Saint-Grégoire
• École primaire Sacré-Cœur, située à Iberville

• Planifier et organiser le travail du secrétariat pour assurer le respect des obligations administratives et des échéanciers;
• Assurer le suivi des directives, répondre aux demandes et transmettre l’information en l'absence de la direction;
• Participer à la gestion budgétaire, tenir les livres comptables, effectuer les paiements et gérer la petite caisse;
• Gérer les achats de matériel : recueillir les besoins, vérifier les prix, préparer les commandes et distribuer les articles;
• Gérer le magasin d’articles scolaires, effectuer l’inventaire des équipements et des livres de la bibliothèque, et coordonner les demandes et le suivi des réparations du matériel scolaire et administratif;
• Coordonner les remplacements du personnel enseignant selon les besoins;
• Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires : inscriptions et classement des élèves, assiduité du personnel et des élèves, bulletins, examens, paie du personnel temporaire, transport scolaire, production et transmission des rapports requis;
• Soutenir les élèves en cas de besoin, transmettre les messages urgents, gérer certaines urgences et offrir les premiers soins au besoin.

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Programme de formation continue pertinent à la fonction;
• Salaire selon expérience et qualifications.

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU; 
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET; 
• Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte et code linguistique)

 
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.