Être Adjoint(e) aux ressources humaines chez Dubé, c’est participer au quotidien d’une entreprise en pleine croissance, où le travail d’équipe et le respect des personnes sont au cœur des priorités. En soutien à la Surintendante aux ressources humaines et à l’équipe RH, la personne titulaire du poste contribue à des mandats variés et concrets qui ont un impact réel sur l’organisation.

Date d’entrée en poste : Janvier 2026
Statut : Permanent temps plein
Horaire : 40 h par semaine du lundi au vendredi - disponibilité sporadique soir et fins de semaine
Lieu de travail : Siège social situé à Rouyn-Noranda

Tâches et responsabilités :
Recrutement
  • Participer au processus de recrutement afin d’assurer un suivi rigoureux et conforme aux procédures établies
  • Analyser les candidatures et réaliser les pré-entrevues pour identifier les profils répondant aux besoins et aux exigences des postes
  • Accompagner les candidats tout au long du processus afin d’offrir une expérience candidat professionnelle et engagée
Accueil et intégration
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés afin de favoriser une prise de poste efficace
  • Diffuser l’information nécessaire aux nouveaux employés selon les pratiques et standards de l’organisation
Administration des ressources humaines
  • Effectuer l’entrée et la mise à jour des données employés afin d’assurer l’exactitude des dossiers RH
  • Assurer les suivis liés aux dossiers employés selon les échéanciers et procédures en vigueur
  • Collaborer à la coordination des horaires du personnel de location en fonction des besoins opérationnels
Formation
  • Participer à la coordination des formations et aux convocations afin d’assurer le respect des exigences internes
  • Offrir un service client exemplaire quant au suivi des formations et à l’accompagnement des travailleurs à les réaliser suivant les exigences internes.
Gestion documentaire
  • Numériser, classer et organiser les documents RH dans le SIRH et le SharePoint selon la nomenclature établie
  • Effectuer divers travaux administratifs afin de soutenir les activités du département
Amélioration continue
  • Contribuer à l’amélioration des processus RH afin d’optimiser l’efficacité et soutenir la croissance de l’organisation
Exigences :
  • Une expérience minimale de 2 ans en ressources humaines
  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou l’équivalent
  • Excellente maitrise des outils informatiques : la suite Office, notamment Excel et SharePoint, Adobe Acrobat
  • Être habileté à utiliser le SIRH et ATS de Folks – un atout
  • Grande polyvalence, rigueur et grande organisation du travail
  • Discrétion, professionnalisme et bon esprit d’équipe
Conditions :
  • Salaire concurrentiel
  • Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidité longue durée
  • Programme d’aide aux employés - PAE