Étudiant(e)s en technique de comptabilité et de gestion, nous avons de belles opportunités de stages pour toi chez Dubé!

Stagiaire Adjoint(e) aux ressources humaines chez Dubé, c’est découvrir un milieu professionnel, dynamique, intégrer une équipe proactive et être soutenu(e) dans son développement. C’est travailler en collaboration avec la Surintendante en RH et SSEC ainsi que l’équipe de direction relativement à différents mandats diversifiés. C’est une occasion idéale pour plonger dans ce domaine passionnant et de participer à l’implantation de ce département

Tâches et responsabilités : 
  • Participer activement au processus de recrutement afin de compiler et analyser les candidatures reçues dans le SIRH ;
  • Réaliser les pré-entrevues des candidats potentiels ;
  • Filtrer les appels et accompagner les candidats potentiels afin qu’ils postulent ;
  • Prendre part à l’accueil et intégration par la diffusion d’information, l’envoie d’objets promotionnels ;
  • Participer à la coordination des formations et aux convocations reliées ;
  • Relancer les candidats et employés pour différents sujets; formations, embauche, autre ;
  • Réaliser l’entrée de données lors de l’embauche dans les différents systèmes ;
  • Numériser les documents pour ensuite les classer au SharePoint suivant la nomenclature établie ;
  • Procéder à divers travaux administratifs; plastification, impression, montage de cartables et documents.

Stagiaire Adjoint(e) aux achats chez Dubé, c’est apporter une aide précieuse au département des achats en étant responsable des entrées de données au système, tout en ayant différents mandats touchant la comptabilité. C’est aussi vivre le dynamisme d’une jeune équipe, être reconnue pour son travail et contribuer à une ambiance positive. C’est une occasion idéale pour plonger dans ce domaine passionnant et de participer à l’implantation de ce département.

Tâches et responsabilités :
  • Procéder à des demandes de soumissions auprès des fournisseurs pour avoir le meilleur qualité/prix selon les délais demandés ;
  • Effectuer le traitement de formulaires administratifs tel que les factures et les bons d’achats ;
  • Réaliser la saisie de données aux classeurs Excel ainsi qu’au système comptable relativement aux réquisitions ainsi qu’aux achats et leur suivi ;
  • Travailler de concert avec toute l’équipe administrative afin de mener à bien différentes tâches touchant les départements des achats, le répartiteur ainsi que le planificateur mécanique ;
  • Procéder au classement physique de documents et leur numérisation pour ensuite les classer au SharePoint suivant la nomenclature établie ;
  • Participer au processus d’achats en travaillant dans notre logiciel d’automatisation Viridem ;
  • Toutes autres tâches connexes au département d’achat et approvisionnement.

Stagiaire Adjoint(e) administratif(ve) chez Dubé, c’est découvrir un milieu professionnel, dynamique, intégrer une équipe proactive et être soutenu(e) dans son développement. C’est travailler en collaboration la Coordonnatrice administrative ainsi que l’équipe de direction relativement à différents mandats diversifiés. C’est une occasion idéale pour plonger dans ce domaine passionnant.

Tâches et responsabilités :
  • Travailler de concert avec la Coordonnatrice administrative et l’équipe administrative afin de mener à bien les tâches cléricales selon les délais établis ;
  • Réaliser la saisie de données au système comptable relativement au suivi des projets et à la facturation ;
  • Procéder au classement de documents physiques et en numériser afin de les classer dans Viridem suivant la nomenclature établie ;
  • Participer à l’ensemble des tâches liées aux comptes recevables (Facturation, envois des états de comptes, suivi des non-paiements, encaissements)
  • Participer aux vérifications de fins de mois tel que conciliations bancaires, soldes d’emprunts
  • Toutes autres tâches reliées au cycle comptable.