Description de l’employeur
Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (PSNM) et l’École de musique Vincent-d’Indy (EMVI) sont deux institutions d’enseignement privées situées à Outremont. Ensemble, elles partagent une mission commune d’excellence, d’éducation humaniste et de développement du plein potentiel des élèves, dans un environnement dynamique et bienveillant.

Lieu de travail           
Outremont, Québec

Description du poste
Relevant de la direction générale des deux institutions, vous occuperez un rôle polyvalent combinant soutien à la direction générale et aux ressources humaines. Vous contribuerez activement à la qualité du soutien administratif, au suivi du personnel et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Responsabilités

Soutien à la direction générale
  • Gérer les agendas de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, politiques, etc.)
  • Organiser des réunions : convocations, réservations, préparation du matériel
  • Assurer la liaison avec :
  • L’Association des parents du PSNM
  • La Fondation du Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie
  • La Fondation Vincent-d’Indy
  • Effectuer le suivi des demandes de financement
Responsabilités en ressources humaines
  • Enregistrer et valider les feuilles de temps et d’absence du personnel
  • Assurer le suivi des absences à court terme
  • Préparer la paie en collaboration avec l’agent·e aux services de la paie
  • Mettre à jour les données liées à l’équité salariale
  • Préparer et compiler le dossier annuel de formation (Loi 90)
  • Coordonner le processus complet d’embauche : affichage, sélection, entrevues, suivi des candidats, contrats et charges de travail
  • Organiser l’accueil des nouveaux employés (clés, cartes, guide, casiers, etc.)
  • Créer et maintenir les dossiers employés dans le portail Coba
  • Collaborer avec les gestionnaires dans la gestion des dossiers du personnel
  • Gérer le bassin de candidatures et participer à l’archivage des documents
Exigences du poste
  • DEC ou AEC en gestion des ressources humaines ou en gestion administrative
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bon niveau d’anglais
  • Connaissance du système Coba (atout)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
Profil recherché
  • Esprit collaboratif et sens du service
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Discrétion, jugement et intelligence relationnelle
  • Goût pour le travail d’équipe et l’amélioration continue
Ce que le PSNM offre
Travailler au PSNM et à l’EMVI, c’est faire partie d’un milieu stimulant axé sur le développement professionnel, la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être collectif.
Parmi les avantages :
  • Régime de pension
  • Assurances collectives
  • Services psychosociaux et télémédecine
  • Journées santé
  • 4 semaines de vacances estivales en juillet
  • 2 semaines de congé dans le temps des fêtes
  • 1 semaine de reprise de temps en mars
Conditions de travail
  • Salaire : Selon les échelles de traitement du Conseil du trésor en vigueur
  • Poste régulier à temps plein : 35 h/semaine
  • Entrée en fonction : dès que possible
Candidatures
Faire parvenir votre CV à d.dupuis@dupuisrh.com
Le PSNM et l’EMVI souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.