Technicien(ne) à la paie et aux ressources humaines

Pourquoi joindre le Collège Beaubois comme technicien(ne) à la paie et aux ressources humaines?
• Occuper un rôle clé dans la production de la paie et le soutien aux activités de ressources humaines;
• Évoluer dans un établissement d’enseignement privé reconnu offrant un environnement stimulant, innovant et humain;
• Collaborer avec la direction des finances et le département des ressources humaines;
• Participer au suivi rigoureux des dossiers d’employés, des absences, des congés et des remises;
• Profiter d’un milieu de travail humain offrant des conditions avantageuses et un environnement collaboratif.

Description de l’employeur
Le Collège Beaubois est un établissement d’enseignement préscolaire, primaire et secondaire reconnu pour la qualité de son milieu éducatif, son engagement envers le développement des élèves et son environnement de travail stimulant.

L’organisation valorise l’innovation, le dépassement de soi, l’engagement et l’ouverture. Elle offre un milieu où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées.

Lieu de travail
Pierrefonds, Montréal

Description du poste
Sous l’autorité de la direction des finances, en collaboration avec le département des ressources humaines, le ou la technicien(ne) à la paie et aux ressources humaines assure le bon déroulement de la production de la paie et effectue différentes tâches liées à la gestion administrative des ressources humaines.

La personne en poste contribue au traitement des dossiers d’employés, à l’application des lois et de la convention collective, au suivi des absences et congés, ainsi qu’aux différentes remises et déclarations liées à la paie.

Remplacement d’un an avec forte possibilité de permanence*

Responsabilités

Production de la paie
• Effectuer les tâches nécessaires à la production de la paie pour toutes les catégories d’employés;
• Appliquer les retenues, les cotisations et les ajustements salariaux requis;
• Procéder aux différentes remises liées au régime de retraite, au gouvernement, au syndicat et aux assurances;
• Traiter et soumettre la déclaration annuelle à Retraite Québec;
• Émettre les relevés d’emploi et les relevés fiscaux;
• Répondre aux requêtes de Services Canada et participer à l’émission des feuillets fiscaux.

Gestion administrative des dossiers RH
• Effectuer les opérations relatives aux mouvements du personnel, notamment les promotions, cessations d’emploi et congés;
• Faire le suivi des absences, des congés et des invalidités;
• Traiter les dossiers liés aux accidents de travail, invalidités, congés parentaux et autres situations similaires;
• Maintenir à jour les listes et dossiers sous sa responsabilité;
• Effectuer les tâches administratives nécessaires à la gestion des dossiers de paie et de ressources humaines.

Conformité et soutien administratif
• Assurer l’application des diverses lois et des clauses de la convention collective lorsque requis;
• Collaborer au dossier de vérification de fin d’année afin de garantir l’intégrité des données de paie;
• Produire différents rapports et analyses liés à la paie et aux ressources humaines;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le département de la paie et des ressources humaines.

Exigences du poste

Formation et expérience
• DEC en administration avec un champ de spécialisation jugé approprié par le Collège ou scolarité pertinente ou équivalente;
• Au moins trois (3) années d’expérience en gestion de la paie;
• Accréditation de spécialiste en conformité de la paie (SCP), un atout majeur;
• Expérience avec le logiciel Plurilogic et en milieu syndiqué, un atout majeur.

Compétences techniques
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Bonne compréhension des processus de paie, des remises, des relevés d’emploi et des relevés fiscaux;
• Capacité à produire des rapports, analyses et suivis administratifs.

Profil recherché
• Rigueur, minutie et discrétion;
• Excellent sens de l’organisation;
• Joueur d’équipe avec de bonnes habiletés de communication;
• Sens du service à la clientèle;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.

Conditions de travail
• Poste à temps plein, à raison de 35 heures par semaine;
• Échelle salariale entre 58 003,11 $ et 81 346,34 $, selon l’expérience;
• 20 jours de vacances après une année à l’emploi;
• Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes;
• Sept journées de congé personnel payées, accordées au prorata;
• Assurances collectives individuelles payées à 80 %;
• Régime de retraite avantageux — RREGOP;
• Accès à un centre de conditionnement physique;
• Rabais sur les services de la cafétéria et fruits offerts tous les jours;
• Différents cours de bien-être offerts;
• Stationnement gratuit;
• Bornes de recharge pour véhicules électriques;
• À distance de marche de la station du REM Sunnybrooke.

Un environnement où votre expertise fera la différence
Au Collège Beaubois, votre rigueur et votre expertise en paie contribueront directement à la qualité des processus administratifs et au bon fonctionnement du service des finances et des ressources humaines.

Vous évoluerez dans un environnement humain, stimulant et collaboratif, où le professionnalisme, la discrétion et le service à la clientèle occupent une place importante.

Candidatures
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae à l’attention de Dave Dupuis, CRHA :
carrieres@dupuisrh.com
Pour toute question : 450 759-6306, poste 440

Seules les candidatures retenues seront contactées.
L’utilisation du masculin vise uniquement à alléger le texte et inclut toutes les personnes.