Joignez-vous à une institution engagée, vivante et profondément ancrée dans son époque.
Ancré à Montréal depuis plus de 100 ans, le Musée McCord Stewart témoigne de l’histoire de la ville – métropole du Québec –, de son rayonnement au Canada et dans le monde, ainsi que de la vitalité, de la créativité et de la diversité des individus et des communautés qui la composent.
Il amplifie leurs voix par l’interprétation et la diffusion du remarquable patrimoine dont il est le gardien, soit six collections riches de 3,2 millions d’images, objets, documents et œuvres d’art qui le positionnent comme l’un des musées de référence en Amérique du Nord.
Engagé dans une démarche de décolonisation et dans la mise en œuvre de pratiques muséales durables, il conçoit des expositions et des activités éducatives, culturelles et citoyennes stimulantes qui portent un regard critique et inclusif sur l’histoire sociale et les enjeux contemporains, incitant à l’action pour une société plus juste.
À propos du poste
Sous la supervision du ou de la Directeur·trice, Administration et finances, la personne titulaire du poste assure un rôle clé de soutien administratif, opérationnel et communicationnel touchant les activités de la direction. Elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités, en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités, à la qualité du service et à l’amélioration continue.
Tâches principales
- Filtrer et trier les courriels et la correspondance, et en assurer les suivis nécessaires ;
- Gérer le calendrier du directeur.rice, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous internes et externes ;
- Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications et assurer la diffusion d’informations claires et pertinentes avec les parties prenantes internes et externes ;
- Servir de point de contact principal pour les questions administratives, tant en interne et qu’à l’externe ;
- Préparer, mettre en forme et relire les documents, présentations et rapports, notamment les procès-verbaux et comptes-rendus ;
- Organiserles dossiers et conserver les archives (numériques et imprimées) de la direction selon les règles établies ;
- Assurer le suivi des livrables, des échéances et des données administratives pour les projets en cours ;
- Produire des outils de suivi (échéanciers, tableaux de bord, indicateurs), et suivre les échéanciers, compiler les données et préparer les rapports ;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction, administration et finances ;
- Structurer, documenter et suivre les décisions prises par la direction, les comités et le conseil d’administration ;
- Participer à des rencontres opérationnelles et administratives et le cas échéant, représenter le ou la directeur.rice.
- Effectuer toute autres tâches connexes.
Profil recherché
Exigences techniques et académiques
- Diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent ;
- Trois (3) à cinq (5) ans dans des fonctions similaires (adjoint·e de direction)
- Maîtrise avancée d’Office 365
- Aisance à utiliser un logiciel de base de données de type CRM (gestion des relations client), un atout
- Expérience en OBNL ou milieu culturel, un atout
Qualités et aptitudes
- Fortes imputabilité et autonomie
- Grand sens de l'organisation, excellente capacité à définir ses priorités, habileté à mener plusieurs dossiers en même temps
- Approche en mode solution, débrouillardise,
- Excellent français parlé et écrit. Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Capacité à travailler sous pression, à plusieurs tâches et avec des personnes de différents milieux
- Entregent, sens du service à la clientèle
- Rigueur et attention aux détails
- Solides notions de comptabilité
- Intégrité, discrétion et éthique
- Excellent jugement, capacité à faire face à l’ambiguïté et à évoluer dans uncontexte complexe
Avantages de travailler au Musée
- Situé au centre-ville de Montréal, près de la station de métro McGill, des centres d’achats et au coeur de l’action culturelle
- Salaire selon les échelles salariales en vigueur au Musée
- Mode de travail hybride, flexibilité d’horaire
- Équipe professionnelle passionnée et environnement de travail inclusif et collaboratif
- Deux (2) semaines de congés à la période des fêtes et en plus des vacances annuelles, quatre (4) journées de bien-être fixes, s’ajoutant à des journées flottantes, maladie et personnelles;
- Assurances collectives et généreux fonds de pension;
- Activités sociales et culturelles ; visites privées des expositions ; opportunités de formation.
- Environnement de travail stimulant et bienveillant : adhérez au développement d’une culture de travail collaboratif, d’intelligence collective, et de partage des connaissances et compétences.
Nous accepterons les candidatures jusqu'au 14 juin. Entrée en poste souhaitée : juillet.
Le Musée McCord Stewart est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous embauchons en fonction des exigences individuelles des rôles et sélectionnons notre personnel en fonction de ses qualifications, compétences et expériences.
Toutes les candidatures sont les bienvenues ; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.