En tant chargé ou chargée de soumission, vous aurez comme mandat principal de supporter l’effort de vente en coordonnant les différents intervenants requis lors de la phase d’avant-projet, dans le but d’élaborer et d’évaluer les solutions répondant aux besoins des clients. Plus précisément, vous aurez à :
  • Assister l’équipe de ventes dans la qualification des projets ;
  • Participer aux réunions des équipes de vente ;
  • Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ;
  • Définir l’étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies ;
  • Planifier et coordonner les rencontres et activités d’élaboration, à l’évaluation des coûts ainsi qu’à la rédaction de l’étendu des travaux de la solution ;
  • Elaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ;
  • Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions d'affaires ;
  • Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l’ensemble des intervenants ;
  • Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l’équipe désignée pour l’exécution du mandat ;
  • Répondre aux appels et questions des clients ;
  • Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durable ;
  • Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ;
  • Rester au courant des tendances du marché ;
  • Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ;
  • Développer et présenter d'excellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES
  • Détenir un diplôme collégial en automatisation industriel ou un baccalauréat en production automatisée ;
  • 3 à 5 ans dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ;
  • Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout) ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
  • Être à l’aise avec la suite Office ;
  • Être à l’aise avec les logiciel ERP et CRM ;
  • Détenir un permis de conduire valide ;
  • Lire et comprendre schémas électriques de contrôle et puissance ;
  • Lire et comprendre diagrammes de procédés (P&ID) ;
  • Excellente capacité de rédaction ;
  • Travail d’équipe ;
  • Esprit d’analyse ;
  • Gestion de projet ;
  • Soucis du détail
  • Esprit de synthèse ;
  • Planification ;
  • Esprit d’organisation ;
  • Rigueur ;
  • Communication interpersonnelle ;
  • Flexibilité ;
  • Sens des responsabilités.