L’organisation est pour vous un 6e sens?


 Votre place est chez Haut Plan Vert! Située dans la belle région du Témiscouata au Bas-Saint-Laurent depuis près de 40 ans, notre entreprise axée sur la famille possède une ambiance de travail des plus conviviales. Elle vous permettra d’ailleurs de développer votre plein potentiel et de vous démarquer en prenant les responsabilités que vous souhaitez!

Comme adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable conjointement avec la contrôleuse financière :

  • Du secrétariat : Ouvrir, trier et distribuer le courrier, les courriers électroniques et les autres documents, répondre au téléphone et accueillir les visiteurs, commander les fournitures du bureau;
  • Du soutien administratif : rédiger et acheminer différents formulaires de subventions (MFOR) et de programmes auxquels la Coopérative est assujettie (BNQ, PGES, etc.), effectuer les mises à jour au niveau des biens mobiles de la Coopérative, convoquer les réunions du C.A, transmettre les ordres du jour et effectuer les procès-verbaux;
  • Du support à la comptabilité : préparer les factures clients et saisir les factures fournisseurs, assurer le suivi des paiements et transmettre la paie aux employés;
  • Du support aux ressources humaines : mettre à jour les dossiers des employés selon les embauches et les fins d’emplois et assurer la transmission des documents (contrats de travail et relevés d’embauche).
Vous êtes le profil idéal pour le poste si vous détenez :
  • Un DEP en secrétariat ou un DEC en administration
  • Au moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif
  • Une maîtrise avancée de la suite Office et une familiarité avec les logiciels comptables
  • Une connaissance du secteur forestier ou industriel (atout)
  • Une expérience dans un milieu coopératif (atout)
Sachant d’ailleurs que vous possédez :
  • Un grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Un professionnalisme et un sens du service à la clientèle aiguisé
  • Une flexibilité et une capacité d’adaptation
  • Une autonomie et un sens de l'initiative
 Les conditions offertes sont :
  • Poste à temps plein, allant de 35h-40h/semaine
  • Un horaire flexible du lundi au vendredi
  • L’accès à un REER avec contribution de l’employeur
  • Une banque de congés maladies et flottantes
  • Un salaire compétitif
  • Possibilité de devenir membre de la Coopérative et de bénéficier d’une ristourne annuelle
  • L’accès à un réseau d’expertise professionnelle par l’entremise du réseau coopératif

La Coopérative emploie 120 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 6 millions de dollars. Reconnue pour l’excellente qualité de ses réalisations, elle s’est taillé une place de premier plan grâce à son leadership et à son dynamisme, mais également grâce à la performance et à l’expertise de son équipe de gestionnaires et de travailleurs aguerris. 

Tout ça vous rejoint?

Envoyez votre CV au haut de l’offre d’emploi ou au chpv@chpv.coop à l’attention de :

Samuel Chouinard
Directeur technique
Coopérative forestière Haut Plan Vert