La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e)
Conseiller(ère),
Marketing évènementiel et initiatives Grand public
pour soutenir la plus importante campagne de financement jamais menée par un seul centre hospitalier au Québec, visant à amasser 500 M$ d’ici 2028. Voir Grand, c’est une initiative audacieuse qui repousse les limites de la recherche et de l'innovation pour transformer l'avenir des soins pédiatriques. Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir au cœur de cette mission inspirante et contribuer activement à écrire un nouveau chapitre pour les enfants et leurs familles.
Pourquoi nous avons besoin de vous?
La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire, ainsi que de votre savoir-être pour assurer la gestion optimale et stratégique des initiatives et évènements qui vous seront attribués, pouvant aller de l’idéation au déploiement, tout en développant et consolidant les relations avec les donateurs et les partenaires.
Votre équipe
Vous collaborerez avec des collègues qui incarnent et font rayonner au quotidien nos valeurs d’engagement, de solidarité, d’authenticité et de leadership responsable.
Relevant de la direction, Marketing évènementiel, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de communications, de gestion de projets, du studio graphique et de sollicitation de dons de la Fondation afin de mener à bien vos projets selon des paramètres budgétaires et temporels précis.
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Travailler à la Fondation, c’est faire partie d’une équipe compétente et en qui je peux avoir confiance. C’est être fière de mon travail et de mon organisation, qui s’aligne avec mes valeurs personnelles.
Marilou Beaudoin
CHEFFE D’ÉQUIPE, OPÉRATIONS
Votre contribution à la mission
Vous agirez au premier plan dans notre mission de mobiliser la communauté pour donner les moyens au CHU Sainte-Justine de transformer la santé des enfants et des familles du Québec.
Vos principales responsabilités consisteront à :
MARKETING ÉVÉNEMENTIEL
Gérer un portefeuille d’évènements Grand public:
- Logistique et production:
- Participer à la stratégie évènementielle et à la création des échéanciers;
- Planifier et orchestrer la logistique évènementielle;
- Coordonner le recrutement, l’accueil et la gestion des bénévoles;
- Préparer les ordres du jour et produire les procès-verbaux des rencontres de comités organisateurs et assurer les suivis requis;
- Rédiger les briefs de production et suivre rigoureusement les étapes du processus de projet;
- Sélectionner les fournisseurs liés aux activités sous votre gouverne;
- Assurer la coordination logistique des contenus photo et vidéo avec les équipes créatives;
- Soutenir le déploiement du plan média et la logistique des campagnes de relations de presse.
- Gestion des partenaires, commandites et bénévoles:
- En collaboration avec l’équipe des Dons majeurs, assurer des approches de sollicitation de partenaires et de commanditaires;
- Développer et entretenir des relations avec des partenaires et des donateurs;
- Développer et consolider des relations avec bénévoles et collaborateurs;
- Participer à la conception d’outils et de présentations pour soutenir le travail des bénévoles et partenaires;
- Mettre à jour sur une base régulière l’information pertinente dans la base de données (Raiser’s Edge).
INITIATIVES GRAND PUBLIC
Gérer un portefeuille d’initiatives Grand public (marketing de cause):
- Développement:
- En collaboration avec l’équipe des Dons majeurs, solliciter des partenaires et des commanditaires pour des initiatives de marketing de cause;
- Développer et entretenir des relations avec les partenaires et les donateurs de votre portefeuille;
- Développer et consolider les relations avec les collaborateurs;
- Participer à la conception d’outils et présentations pour soutenir la sollicitation de partenaires;
- Mettre à jour sur une base régulière l’information pertinente dans la base de données (Raiser’s Edge).
- Production:
- Rédiger les briefs de production et assurer rigoureusement les étapes du processus de projet;
- Soutenir le déploiement du plan média et la logistique des campagnes de relations de presse.
RESPONSABILITÉS EN CONTINU
- Effectuer le suivi de la performance des activités de votre portefeuille avec les indicateurs de performance convenus et en faire état à votre direction;
- Assurer un suivi méthodique des revenus et des dépenses des activités sous votre gouverne et préparer les documents requis à cet effet;
- Être à l’affut de l’offre concurrentielle et vous informer sur les tendances du marché;
- Assurer une vigie quant aux occasions à haut potentiel philanthropique;
- Représenter la Fondation CHU Sainte-Justine lors d’évènements ou d’activités de reconnaissance;
- Organiser des activités de reconnaissance et assurer le déploiement du plan de reconnaissance des évènements.
Vos acquis
- Diplôme universitaire de premier cycle, ou toute autre combinaison d’expériences pertinentes;
- Minimum de cinq ans d’expérience en gestion évènementielle, marketing ou gestion de projets;
- Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente connaissance des logiciels Excel, PowerPoint et Word;
- Expérience en philanthropie et avec Raiser’s Edge (un atout).
Vos talents
- Excellentes relations interpersonnelles, empathie, grande capacité d’écoute;
- Vision stratégique axée sur les résultats;
- Habileté à gérer un budget;
- Aptitudes à la négociation et à la sollicitation d’ententes avec des partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes;
- Aisance à gérer plusieurs priorités à la fois;
- Excellent sens de l’organisation et habileté dans la réorganisation quotidienne des priorités;
- Curiosité et intérêt pour la philanthropie;
- Créativité, polyvalence, autonomie et initiative;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Éthique irréprochable, excellent jugement, grande maturité et rigueur.
Notre offre
- Plan de rémunération compétitif;
- Ambiance de travail chaleureuse et dynamique;
- Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Équilibre travail-vie personnelle;
- Espaces de travail modernes et collaboratifs;
- Vacances, congés bien-être, congés supplémentaires durant les Fêtes et horaire d’été allégé;
- Comités d’employés participant au développement de la culture de l’organisation;
- Avantages sociaux complets.
Êtes-vous prêt à relever le défi?
- Poste permanent à temps plein;
- Entrée en poste dès que possible.
Nous attendons votre lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae!
À propos de la Fondation CHU Sainte-Justine
Le CHU Sainte-Justine a été créé, il y a plus de 110 ans, par la volonté de Justine Lacoste-Beaubien en vue d’apporter les meilleurs soins aux enfants du Québec. Hier, et encore aujourd’hui, la philanthropie est au cœur de son développement et continuera de l’être. Le CHU Sainte-Justine est le plus important centre hospitalier mère-enfant au Canada et l’un des plus importants centres pédiatriques en Amérique.La Fondation CHU Sainte-Justine mobilise les communautés pour soutenir l’excellence et l’innovation qui propulsent le CHU Sainte-Justine. Elle inspire et rallie les donateurs avec l’ambition de transformer la médecine pédiatrique et d’avoir un maximum d’impact sur la vie des enfants et leurs familles. Véritable moteur de changement pour l'avenir de la société, elle élève le CHU Sainte-Justine, un don à la fois, afin de créer un monde meilleur.
La Fondation accorde une importance particulière à la protection de vos renseignements personnels. Toute personne qui fournit des renseignements personnels à la Fondation ou à ses représentants autorisés consent à ce que la Fondation recueille, utilise et communique ceux-ci conformément au droit applicable, notamment pour les fins et selon les moyens nécessaires pour mener à bien sa mission et ses activités philanthropiques. Pour en savoir plus, y compris sur vos droits d’accès, de rectification et de retrait de consentement, consultez la Politique de protection des renseignements personnels et de confidentialité de la Fondation.