Personne Responsable ressources humaines
Lieu du poste : Montréal, Canada (formule hybride – télétravail/présentiel)
Durée du mandat : contrat permanent à temps complet (37.5h/semaine)
Début du contrat : au 1er juin
La Fondation
La Fondation Paul Gérin-Lajoie a pour mission de favoriser l’accès à une éducation équitable, de qualité et tout au long de la vie pour tous les enfants, jeunes et adultes, garantissant à chacun-e les moyens de façonner son avenir et celui de nos sociétés.
Description du poste
Rattaché à la personne directrice générale de la Fondation, le/la Responsable ressources humaines travaillera à notre siège social pour mettre en œuvre la gestion RH au sein de la Fondation :
Gestion des ressources humaines
- Coordonner l'ensemble du cycle de vie des employé-e-s, pour l’ensemble du personnel de la Fondation (siège et salariés à l’international soit environ 55 personnes) ;
- Développer et mettre en œuvre les stratégies de mobilisation, de développement des compétences et du leadership, de gestion des talents et de gestion de la performance pour le personnel ;
- Encadrer les gestionnaires et les employé-e-s dans la résolution de divers enjeux RH ;
- Élaborer et mettre à jour les différentes politiques et procédures encadrant le travail des employé-e-s de la Fondation.
- Gérer le processus d’évaluation annuel et les différentes entrevues entourant le cycle de vie du personnel ;
- Développer les avantages sociaux applicables et gérer les différents contrats associés y compris les régimes de santé, retraite ;
- Assurer le processus d’évaluation et de maintien de l’équité salariale ;
- Gérer le plan de formation et assurer la bonne planification des activités de formation en suivant les inscriptions et l’évaluation des participant-e-s ;
- Assurer l’enregistrement des données de formation et le suivi budgétaire ;
- Mettre à jour les organigrammes internes et la mise à jour du site internet lié aux employé-e-s ;
- Participer à l’amélioration de la communication interne et au partage d’information ;
- Planifier les besoins en main-d’œuvre pour recruter du personnel qualifié ;
- Concevoir et assurer la stratégie d’attraction et de dotation du personnel de façon proactive et développer les plateformes de diffusion des annonces de recrutement ;
- Assurer le processus de recrutement (entrevues, vérifications d’embauche, grilles d’entrevues, tests, …) ;
- Renforcer les outils pour appuyer les gestionnaires dans leur processus de décision ;
- Mettre en œuvre le processus d’accueil, d’intégration, de rétention et de fin de contrat du personnel ;
- Conseiller les employé-e-s et les membres de la direction sur l’interprétation des politiques RH ;
- Veiller au respect des lois du travail et des réglementations relatives au lieu de travail ;
- Optimiser l’utilisation de la plateforme RH et le suivi des données ;
- Développer et implanter des projets, des politiques et des outils au service des RH ;
- Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ;
- Au moins 7 ans d’expérience en ressources humaines dans des postes polyvalents en RH (recrutement, gestion de la formation et relations de travail, rémunération) ;
- Maîtrise des normes du travail québécois (CNESST, lois, équité salariale, …) ;
- Connaissance de logiciels de suivis RH (FolksRh ou équivalent) ;
- Avoir une vision combinant l’opérationnel et le stratégique ;
- Excellent sens de l’autonomie, l’organisation, communication et résolution de conflits ;
- Posséder de l’expérience dans la coopération internationale est un atout ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Engagements pour les valeurs de la solidarité internationale, l’égalité de genre et l’inclusion.
- Poste permanent à temps plein 37.5 h/semaine, du lundi au vendredi ;
- Un équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
- Une formule hybride alternant le télétravail et la présence au bureau ;
- Un salaire annuel selon l’échelle salariale comprise entre 71 et 85K$ et les avantages sociaux en vigueur à la Fondation ;
- Quatre semaines de vacances et des congés offerts entre le 24 décembre le 2 janvier ;
- 10 jours de maladie-obligations familiales cumulables d’une année sur l’autre ;
- Un REER et un système d’assurance collective après 3 mois de présence, payé à 50% par l’employeur, comprenant les soins dentaires, soins bien-être et invalidité ;
- Possibilité de télétravail à l’étranger 2 semaines par an et un horaire d’été : les vendredis d’été terminent à 13h ;
- Des beaux bureaux situés au Vieux-Port de Montréal et un comité social actif ;
- Faire partie d’une petite équipe, centrée sur la collaboration et l’appréciation des contributions de tous et toutes.
Les candidatures seront évaluées et reçues en entretien au fur et à mesure de leur réception.
La Fondation s’inscrit dans un programme d’accès à l'égalité en emploi et invite les personnes s’identifiant comme minorités visibles, les personnes autochtones, les femmes et les personnes en situation de handicap à nous faire parvenir leur candidature.