Responsable Ressources Humaines

Poste : Permanent, temps plein
Date de prise de poste : juin 2026 au plus tôt

Rattachée à la personne directrice générale de la Fondation, la personne responsable ressources humaines travaille à notre siège social pour mettre en œuvre et optimiser la gestion des ressources humaines au sein de la Fondation pour l’ensemble du personnel. La personne opère sur l’ensemble des activités en ressources humaines et collabore étroitement avec la direction.

Responsabilités
Recrutement et intégration

• Planifier et gérer le recrutement au siège et appuyer celui dans les projets internationaux ;
• Assurer l’affichage des postes sur le site internet et autres sites appropriés ;
• Accompagner les parties prenantes au processus de recrutement ;
• Contribuer au recrutement de personnes consultantes pour les réponses à appel d’offres ;
• Assurer l’intégration et le suivi de probation des nouvelles embauches ;
• Assurer la conservation des données selon les obligations légales.

• Gérer le plan de formation selon le budget et les priorités et en assurer le suivi ;
• Effectuer les demandes de subventions adéquates lorsque pertinent ;
• Assurer la planification et gestion des rencontres internes de partage de connaissances.

• Planifier, gérer, en collaboration avec les gestionnaires, le processus d’évaluation annuel ;
• Gérer le processus des augmentations de salaire en concertation avec la direction ;
• Veiller à l’administration et la mise à jour des régimes d’assurance et REER en place ;
• Assurer le maintien de l’équité salariale en tout temps et selon les obligations légales.

• Élaborer et mettre à jour les différentes politiques et procédures en ressources humaines ;
• Assurer le suivi administratif des contrats de prestations externes ;
• Assurer le suivi des assurances voyage pour certains déplacements internationaux ; 
• Appuyer les personnes superviseures dans leur gestion d’équipe ;
• Répondre aux sollicitations internes sur les questions de ressources humaines ;
• Gérer et animer le comité santé, sécurité et bien-être au travail ;
• Contribuer au comité des ressources humaines du conseil d’administration et au comité de gestion ;
• Tenir à jour la documentation des ressources humaines, incluant notamment l’organigramme.

• Conseiller le personnel et les membres de la direction sur les problématiques ou tendances en gestion des ressources humaines ;
• Optimiser l’utilisation de la plateforme RH et le suivi des données ;
• Développer et implanter des projets, des politiques et des outils au service des ressources humaines ;
• Participer aux activités organisationnelles et institutionnelles de la Fondation Paul Gérin-Lajoie.

• Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou autre diplôme similaire ;
• Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines dans des postes polyvalents en RH (recrutement, gestion de la formation et relations de travail, rémunération) ;
• Maîtrise des normes du travail québécoises (CNESST, lois, équité salariale, etc.) ;
• Connaissance de logiciels de suivis RH (Folks RH ou équivalent) ;
• Avoir une vision combinant l’opérationnel et le stratégique ;
• Excellent sens de l’autonomie, l’organisation, communication et résolution de conflits ;
• Posséder de l’expérience dans le milieu de la solidarité internationale, en Afrique ou en Haïti notamment, est un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Engagements pour les valeurs de la solidarité internationale, l’égalité de genre et l’inclusion.