Contexte
La Fondation Paul Gérin-Lajoie œuvre à l'amélioration des conditions de vie des populations par une éducation de qualité en Afrique et en Haïti. Elle est également reconnue pour ses projets en autonomisation socio-économique, en santé et sécurité alimentaire, en développement durable et en égalité des genres. Dans le cadre du Programme de coopération volontaire Compétences, Leadership, Éducation (Programme CLÉ), financé par Affaires mondiales Canada et mis en œuvre avec Éducation internationale et la Fédération des cégeps, la Fondation contribue au renforcement des systèmes éducatifs dans six pays (Bénin, Cameroun, Guinée, Togo, Sénégal et Rwanda) grâce à la mobilisation de personnes coopérantes volontaires et au développement des capacités de ses partenaires locaux.
Nature des tâches
Sous la supervision de la personne directrice du Programme de coopération volontaire, la personne Responsable au volontariat et à la formation du programme de coopération volontaire aura pour responsabilité de :
Gestion des personnes coopérantes volontaires
- Coordonner l’équipe de volontariat et assurer son bon fonctionnement, notamment par la planification et l’animation de rencontres régulières;
- Superviser la personne agente au volontariat de la Fondation, notamment en assurant l’accompagnement, le suivi de la performance et le développement des compétences ;
- Coordonner le recrutement et la mobilisation des personnes coopérantes volontaires, en collaboration avec les équipes concernées, et participer au besoin au recrutement du personnel du programme;
- Assurer le suivi des activités de recrutement et de mobilisation, incluant les indicateurs de performance ainsi que le développement, la mise à jour et l’alimentation des outils de suivi et de la base de données informatique, et contribuer aux ajustements nécessaires.
- Coordonner la mise à jour des processus et procédures de mobilisation tout au long du mandat des personnes coopérantes volontaires, dans le respect des politiques de la Fondation et des cadres légaux et réglementaires applicables pour l’ensemble des étapes de leurs mandats (pré-mandat, durant le mandat et post-mandat) ;
- En collaboration avec l’équipe de volontariat, coordonner le développement, la mise à jour et l’alimentation des outils relatifs au recrutement et à la mobilisation des personnes coopérantes volontaires, incluant une base de données informatique ;
- Assurer le suivi des fournisseurs de services liés au volontariat (assurances, voyages, consultations médicales, logiciels, etc.) et agir comme point focal pour les dénonciations, en participant au comité de gestion des plaintes.
Gestion des formations des personnes coopérantes volontaires
- En collaboration avec l’équipe de volontariat, superviser et coordonner les processus et procédures de formation des personnes coopérantes volontaires avant, pendant et après le mandat ;
- Coordonner la planification, l’organisation et la mise en œuvre des formations pré-mandat, en continu et post-mandat, en présentiel et à distance, en tenant compte des particularités pédagogiques et logistiques propres à chacun de ces modes de formation ;
- Coordonner le développement des outils de formation pré-mandat, en continu et post-mandat des personnes coopérantes volontaires selon une approche andragogique ;
- Coordonner l’embauche des personnes consultantes pour le développement, la mise à jour et l’animation des formations, au besoin ;
- Développer et alimenter des outils d’évaluation et d’amélioration continue des formations;
Contribuer au renforcement organisationnel
- Contribuer à une culture organisationnelle innovante en matière d’éducation, d’égalité des genres, de protection de l’environnement et de gouvernance au Canada et à l’étranger ;
- Contribuer à la réflexion et au développement de stratégies visant à renforcer et à pérenniser la mobilisation des talents et des ressources du programme, en identifiant des opportunités de partenariats, d’ententes et de collaborations stratégiques permettant de diversifier et de renforcer les réseaux et les bassins de recrutement.
- S’assurer que les personnes coopérantes volontaires comprennent et adhèrent aux valeurs et codes de conduite du programme ;
- Participer aux activités organisationnelles et institutionnelles de la Fondation ;
- Collaborer avec les différentes équipes de la Fondation afin d’assurer une circulation fluide de l’information et une cohérence dans la mise en œuvre des processus liés au volontariat et à la formation ;
- Effectuer toute autre tâche connexe en appui à la direction du programme de coopération volontaire.
Exigences
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, relations industrielles, développement international, gestion de projets, éducation, administration ou dans tout autre domaine pertinent;
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente en gestion du volontariat, recrutement, formation ou coordination de programmes;
- Expérience en coordination ou supervision d’équipe;
- Expérience en coopération internationale, un atout;
- Capacité à développer, structurer et améliorer des processus, procédures et outils de suivi;
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à collaborer efficacement dans des contextes interculturels;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
- Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance avec les outils de gestion et de suivi;
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.