Coordinateur(trice) Réunions Projets – Transport (Matériel Roulant (MR)/Systèmes de transport (CS))
Réf 2880

Basé à Québec
Temps plein – 40h/semaine
Hybride
Contrat permanent

2 postes à pourvoir :

  • 1 pour le périmètre Matériel Roulant (MR)
  • 1 pour le périmètre Systèmes de transport (CS)

Contexte et missions


Dans le cadre d’un grand projet d’infrastructure , nous recrutons deux Coordinateur(trice)s Réunions Projets pour accompagner les responsables de contrats dans l’organisation et le pilotage des réunions avec les fournisseurs et partenaires du projet.
Vous interviendrez sur des sujets transversaux et jouerez un rôle de facilitateur(rice) essentiel à la bonne circulation de l’information et au suivi des actions.

Vos responsabilités

  • Organisation des réunions projets (fournisseurs et réunions de conciliation)
  • Préparation de l’ordre du jour
  • Animation et gestion du temps
  • Rédaction des comptes rendus
  • Suivi des actions post-réunion
  • Diffusion des informations aux parties prenantes
  • Reporting hiérarchique
  • Support direct aux responsables de contrat (MR et CS)

Profil recherché

  • Moins de 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination, support projet ou assistant(e) chef de projet
  • Très bonne organisation, rigueur dans la gestion du temps et le suivi
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • À l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel, PowerPoint, Word)
  • Autonomie, esprit d’équipe et proactivité
  • Basé(e) à Québec
  • Télétravail partiel (voir ci-dessous)

Ce que nous offrons

  • Contrat à durée indéterminée (CDI) avec mission longue durée
  • Assurances collectives complètes, incluant le dentaire
  • REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %
  • Horaires flexibles avec 2 jours de télétravail/semaine, accessibles depuis n’importe où dans le monde
  • Présentiel requis 3 jours/semaine à Québec ou Montréal (selon affectation)
  • Participation à un projet stratégique et structurant
  • Réelles opportunités d’évolution vers des rôles de coordination, gestion de projet ou management
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La maîtrise du français est requise pour ce poste. La connaissance de l’anglais est également nécessaire en raison de la nature des fonctions, notamment pour communiquer avec une clientèle internationale et/ou lire des documents techniques et/ou collaborer avec des collègues hors Québec.