Depuis plus de 35 ans, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions logiciels en gestion scolaire, de même que la gestion des données, pédagogique et administrative faites sur mesure pour le monde de l’éducation. Nous sommes fiers d’être la plus importante entreprise en technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec !

Contexte et responsabilités

Votre rôle sera de gérer, coordonner et contrôler tous les aspects de la planification et du développement des projets. Vous aurez à aider à définir la stratégie de réalisation de ses projets : contenu, portée, ressources, délais, coûts, risques, gestion de la qualité et communications. Votre rôle est orienté vers la production et la gestion de l’équipe du projet. Le ou la chargé(e) de projet est le lien fonctionnel entre la clientèle (interne ou externe), l’équipe de développement et la direction.   Les projets à la GRICS sont réalisés selon les méthodes agiles et cascades. Vous aurez donc à gérer ses projets dans un cadre plus traditionnel (portée fixe, budget fixe, livraison fixe), mais avec une partie de la réalisation en mode agile. 
 
Conception et planification des projets

En collaboration avec le propriétaire des projets vous aurez à :

  • Comprendre les besoins et participer à la rédaction de la charte de projet ; 
  • Participer à la définition de la portée du projet, les objectifs et les résultats attendus;
  • Travailler avec les parties prenantes et contributeurs, afin d’estimer les ressources nécessaires et le budget ; 
  • Établir les échéanciers, planifier les étapes et les activités du projet ; 
  • Communiquer les attentes du projet à l’équipe projet et aux parties prenantes ;
  • Participer à la planification et à la réservation des ressources.  

Suivi et contrôle des projets
 
  • Identifier, mitiger et contrôler les risques du projet ;
  • Partager les bonnes pratiques en gestion de projet ;
  • Assurer les liens entre les parties prenantes et l’équipe de projet ;
  • Faire le suivi de l’exécution des tâches de ses projets ; 
  • Gérer les coûts du projet : suivre les heures dépensées, faire les projections en fonction de l’avancement du projet ;
  • Gérer les demandes de changements à l’intérieur des projets ; 
  • Préparer et présenter les statuts d’avancement au comité de projet et au comité de gestion ;
  • Mobiliser son équipe autour de son projet ;
  • Coordination des activités de l’équipe projet en démontrant du leadership dans l’attente des objectifs ;
  • Effectuer la fermeture administrative de son projet et identifier les projets requérant un exercice d’analyse complète ;
  • Gérer un ou des projets TI de développement et implantation des solutions logiciels et de projets d’amélioration de performance organisationnelle, entre autres.

Gouvernance
 
  • Établir la gouvernance de projet et assurer que les parties prenantes aient le bon niveau d’information pour prendre les décisions tout au long du projet ; 
  • Assurer que les décisions importantes soient documentées et que les impacts soient validés ; 
  • Établir des communications efficaces avec les divers intervenants(es) et agir à titre de personne-ressource pour le projet.
 
Votre profil  
  • Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (gestion de projet, administration, génie informatique, développement de logiciels, gestion des technologies de l’information, commerce électronique ou autre domaine pertinent en TI) ;
  • Détenir également des compétences de l’expérience et un diplôme universitaire liés à la gestion de projet ;
  • Maitriser les méthodologies et outils de gestion de projet agile, cascade et traditionnels ;
  • Détenir cinq ans d’expérience en gestion de projet, dont au moins 1 an en TI ;
  • Coordination des équipes multidisciplinaires ;
  • Forte habileté à créer des liens et à mobiliser des équipes ;
  • Excellente maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Sens de l’organisation sans égal ;
  • Excellente capacité à communiquer ;
  • Sens politique aiguisé ;
  • Fortes aptitudes pour le travail d’équipe.


Atouts  
 
  • Détenir une certification PMP, PMI-ACP, Scrum ou autre certification pertinente.

Ce que vous offre la GRICS
 
  • Un milieu de travail stimulant, humain et convivial ;  
  • La flexibilité de l’horaire (35 heures) et le télétravail ou mode hybride ;  
  • Une équipe dynamique de spécialistes ; 
  • Quatre semaines de vacances annuelles, congés additionnels durant la période des fêtes ;
  • D’excellentes conditions de travail incluant un régime de retraite à prestation déterminée ;  
  • Des défis et de la latitude professionnelle ; 
  • Et plus encore. 




La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs importantes pour la GRICS, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.   Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l’intérêt porté à la GRICS. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.