Depuis plus de 40 ans, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions logiciels en gestion scolaire, de même que la gestion des données, pédagogique et administrative faites sur mesure pour le monde de l’éducation. Nous sommes fiers d’être la plus importante entreprise en technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec !

Contexte et responsabilités

Relevant du Secteur Intelligence numérique et écosystèmes ouverts, votre rôle sera d’assurer la coordination des travaux de données entre la GRICS et le Ministère de l’Éducation National dans le cadre du Système de dépôt et de communication des renseignements (SDCR). Agir comme point de convergence entre les équipes, coordonner les rencontres, assurer le suivi des décisions et des actions, suivre l'avancement des travaux, identifier les risques et dépendances, et veiller à l'alignement des livrables de la GRICS avec les priorités du Ministère. Vous jouerez un rôle déterminant dans la transformation des données en leviers de décision, afin de renforcer la gouvernance des données du réseau de l’éducation et de contribuer concrètement à la réussite éducative au Québec.

Vous assurerez l’arrimage des travaux du SDCR entre la GRICS et le Ministère. Cette personne traduit les priorités ministérielles en activités réalisables, coordonne les parties prenantes et suit les décisions, actions, risques, dépendances et livrables afin de soutenir la planification et le respect des engagements.

Coordination auprès du Ministère
 

  • Planifier, préparer et coordonner les rencontres de travail;
  • Préparer les ordres du jour et s’assure que les documents nécessaires sont disponibles;
  • Consigner les notes de rencontres et effectuer le suivi des actions auprès des responsables concernés;
  • Contribuer à faire circuler l’information entre les différentes directions et équipes participant aux travaux;
  • Identifier les dépendances, les contraintes et les enjeux susceptibles de compromettre les livraisons;
  • Maintenir une vue d’ensemble de l’état d’avancement des dossiers et des livrables;
  • Contribuer à la préparation des bilans, des états d’avancement et des activités de reddition de comptes.
 
Arrimage avec les équipes de la GRICS
  • Communiquer les priorités et attentes du Ministère aux équipes de la GRICS;
  • Présenter clairement l’état des dossiers et traduire les échanges en besoins, décisions et activités;
  • Aligner les travaux, les priorités et les échéances avec les équipes concernées;
  • Fournir l’information requise et faciliter la résolution des blocages;
  • Consolider l’avancement et communiquer les changements de priorité, de portée ou d’échéancier.

Votre profil
  • Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment :  administration, en gestion de projet, gestion des technologies de l’information. Toute autre discipline jugée pertinente pourra être considérer;
  • Posséder un minimum cinq (5) années d'expérience dans un rôle d'analyste d'affaires ou de chargé de projet;
  • Posséder de l’expérience en gestion de projet lié à l’intelligence d’affaires;
  • Une combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée selon les règles applicables à la GRICS;
  • Maîtriser des méthodologies et outils de gestion de projets agiles et traditionnels;
  • Expérience en coordination de projets ou de travaux multidisciplinaires impliquant plusieurs équipes ou organisations;
  • Expérience en suivi de livrables, d’actions, de risques, de dépendances et de décisions;
  • Expertise en communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de anglais :
    • La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car La GRICS fait affaire avec une clientèle et des fournisseurs anglophones et la personne qui occupera ce poste aura à communiquer avec ces derniers de manière ponctuelle.

Compétences essentielles
  • Coordination rigoureuse de plusieurs dossiers, avec une vision d’ensemble et un suivi structuré;
  • Communication claire et vulgarisation des enjeux fonctionnels et technologiques;
  • Collaboration et influence auprès de parties prenantes aux priorités variées, avec discernement dans les suivis et les arbitrages;
  • Jugement, autonomie et anticipation des risques et dépendances.

Atouts
  • Expérience en données, en transformation numérique ou en systèmes d’information; la collaboration avec le secteur public ou le réseau de l’éducation;
  • Détenir une certification PMP ou PMI-ACP;
  • Connaissance des principes de gouvernance et de qualité des données;
  • Compréhension du cycle de vie d’un produit ou d’un livrable de données;
  • Compréhension générale des activités d’ingestion, d’harmonisation, de modélisation et de diffusion des données;
  • Connaissance du réseau de l’éducation québécois;
  • Connaissance des processus administratifs d’un organisme public;

Ce que vous offre la GRICS
  • Un milieu de travail stimulant, humain et convivial;  
  • La flexibilité de l’horaire et une possibilité de travailler en mode hybride;  
  • Une équipe dynamique de spécialistes; 
  • Quatre semaines de vacances annuelles et congés additionnels durant la période des fêtes;
  • D’excellentes conditions de travail incluant un régime de retraite à prestations déterminées;  
  • Des défis et de la latitude professionnelle; 
  • Et plus encore. 



La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs importantes pour la GRICS, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.   Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l’intérêt porté à la GRICS. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.