Le Groupe Theetge est à la recherche d'une adjointe administrative.
Venez rejoindre toute l'équipe administrative dans ses nouveaux bureaux fraichement rénovés!
Relevant de la direction générale, la personne recherchée accomplira les tâches suivantes :
- Gestion de la paie :
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés dans Employeur D et créer les accès dans le système de temps.
- Traiter la paie dans Employeur D
- Faire les relevés d’emploi
- Fournir les T4 aux employés
- Comptabilité courante:
- Facturation des services,
- Paiement des factures de fournisseurs, les rapports de dépenses des employés, etc.
- Amasser les factures de cartes de crédit, les dépôts et les factures payées de fournisseurs et les coder avant de les envoyer au comptable pour compilation dans le système comptable.
- Commande des fournitures de bureau.
- Soutien de l’équipe de direction dans leurs tâches administratives (création d’outils informatique afin de faciliter l’organisation du travail).
2. Compétences personnelles et profil recherché
- Être organisé, efficace et créatif dans la conception d’outils pratiques variés. Avoir une méthodologie et un système de classement sans faille.
- Bonne maitrise des outils informatiques courants (Excel, Office, Employeur D, SAGE50…)
- Détenir une formation professionnelle appropriée ou une expérience pertinente en lien avec les tâches énoncées.
- Excellente connaissance du français écrit et anglais de base, un atout