L'adjoint administratif/adjointe administrative est responsable de supporter l'équipe informatique au niveau administratif. Cette personne assure une coordination fluide des opérations administratives, soutient la qualité et contribue directement à l’efficacité organisationnelle.

Horaire de travail

  • Horaire de jour, du lundi au vendredi (horaire flexible);
  • 40 heures par semaine.

Lieu de travail

  • Trois-Rivières, Québec

Responsabilités

  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, notes internes, etc.);
  • Aider à organiser l’agenda de l'équipe technique et aider à préparer des dossiers;
  • Maintenir une structure documentaire efficace;
  • Soutenir la planification des projets informatiques en préparant la documentation, les comptes rendus et les suivis d’actions;
  • Mettre à jour les bases de données internes;
  • Assurer le suivi des licences, renouvellements et inventaires de matériel informatique;
  • Contribuer à la gestion des accès utilisateurs et à la documentation liée aux procédures internes;
  • Collaborer au maintien de la cohésion avec l’ensemble des services de l’organisation;
  • Réaliser toutes autres tâches raisonnables et connexes normalement accomplies par une personne occupant le même poste et dans le respect des aptitudes, des compétences et de la capacité d’un/une adjoint administratif/adjointe administrative.

Prérequis d'embauche

  • DEP/AEC en bureautique, administration, secrétariat ou posséder de l'expérience dans un rôle similaire;
  • Maitriser les différents logiciels de la suite office;
  • Maitriser la langue française (parlée et écrite);
  • Atout - Maitriser la langue anglaise (parlée et écrite).

Profil recherché

  • Souci du détail;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Dynamique;
  • Bonne relation interpersonnelle;
  • Autonome;
  • Rigoureux/rigoureuse;
  • Capacité à traiter beaucoup d’information;
  • Respect des échéanciers.

Avantages sociaux

  • Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences;
  • Assurance collective comprenant l’assurance vie, maladie, voyage, dentaire, visuel, etc.;
  • Régime d’Épargne-Retraite collectif avec participation de l’employeur;
  • Accès à des soins de santé virtuels – Consultations médicales sans frais, soins de santé mentale et accès à une pharmacie en ligne;
  • Programme d’Aide aux employés.