Nous cherchons pour nos comités des résidents dans nos 6 CHSLD, UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF

** Bienvenue aux travailleurs se cherchant un emploi d'appoint ou aux personnes retraitées

Important : Télétravail uniquement

Particularité : 290 heures de travail réparties sur 36 rencontres annuellement approximativement (horaire approximatif entre 14 h et 16 h


Le changement, c’est MAINTENANT!!!

Faire partie de notre équipe, c’est embarquer dans une organisation en pleine transformation, où l’humain est au centre de chaque action.

Ici, on innove, on agit, et surtout, on avance ensemble. Ton énergie, tes idées et ton engagement font toute la différence tant pour les résidents que pour ton équipe.

 

  • Taux horaire: 30$/ heure


NOS ATTENTES QUANT À TON RÔLE ET TES RESPONSABILITÉS

Ton engagement et tes responsabilités seront déterminants pour assurer une gestion efficace et une amélioration continue de la qualité de vie des résidents.

En tant que responsable, tu joueras un rôle clé dans l'organisation et la gestion des comités des résidents, en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux des activités pour nos 6 CHSLD du Groupe Santé Arbec

Et plus spécifiquement, tu auras à :

  • Planifier en fin d’année un calendrier de tous les comités pour l’année suivante.
  • Faire la réservation des salles selon les dates au calendrier de chaque établissement.
  • Prévoir les interventions en réunions de représentants des services des CHSLD.
  • Préparer l’ordre du jour en se basant sur la rencontre précédente et le calendrier des échéanciers, organiser la prise de notes et rédiger le procès-verbal.
  • Préparer la commande des outils promotionnels et la soumettre aux membres des comités.
  • Sortir la liste des conférences offertes par la RPCU et les soumettre aux membres des comités des résidents.
  • Faire les rapports moraux et financiers des 6 comités.
  • Adresser les bilans au service comptable.
  • Présenter les rapports à l’occasion des Assemblées Générales annuelle

Exemple de répartition du travail pour les comités des 6 CHSLD :

  • Les mois avec comités : environ 30 heures de travail (préparation, ODJ, invitation, assister rencontre, finaliser PV)
  • Les mois sans comité : environ 15 heures de travail (suivis divers)
  • Rédaction des bilans annuels : environ 20 heures

TON PROFIL ET TON PARCOURS

  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ou dans le domaine administratif serait un atout vu la responsabilité administrative et la rédaction attendue
  • Excellente maitrise du français tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Capacité à rédiger un ordre du jour et un procès-verbal des rencontres

TON APPORT ET TON IMPLICATION

  • Compétence en bureautique
  • Sens de l’organisation
  • Aptitude en rédaction
  • Empathie et écoute active
  • Habiletés communicationnelles et interpersonnelles
  • Esprit critique

NOUS SOMMES...

Une organisation qui se distingue par: 

LA BIENVEILLANCE : Parce que le bien-être et le bonheur des autres comptent pour nous.
LA TRANSPARENCE : Parce qu’on aime échanger de manière ouverte et honnête.
LA CRÉATIVITÉ : Parce que flexibilité et innovation sont au cœur de notre quotidien.
L’EXCELLENCE : Parce que nos collaborations nous poussent à toujours aller plus loin.

Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque moment de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction, ainsi que par nos valeurs.

Nous t’offrons un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Nous travaillons chaque jour à améliorer la qualité de vie de nos résidents dans des milieux de vie adaptés à leurs besoins.

Tu te joindras à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD.
 

* Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD appliquent un programme d'accès à l'égalité en emploi et qu'il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.