Le changement, c’est MAINTENANT!!!

Faire partie de notre équipe, c’est embarquer dans une organisation en pleine transformation, où l’humain est au centre de chaque action.

Ici, on innove, on agit, et surtout, on avance ensemble. Ton énergie, tes idées et ton engagement font toute la différence tant pour les résidents que pour ton équipe.

NOUS T'OFFRONS LES MÊMES CONDITIONS QUE DANS LE RÉSEAU PUBLIC

  • Taux horaire : 27,07 à 36,14$/h (CPNSSS 2101)
  • Horaire de 35 heures /semaine
  • Télétravail possible avec déplacements à Repentigny et Terrebonne
  • 4 semaines de vacances, des assurances collectives et un fond de retraite RREGOP
  • 9,6 jours maladies, 13 jours fériés et mobiles
  • Stationnement gratuit
  • Un gym pour prendre soin de toi
  • Une salle de repos pour échanger entre collègues
  • Des programmes de santé et mieux-être, de reconnaissance
  • Un programme de développement de tes compétences
  • De la formation en continue
  • Un tarif préférentiel pour ton repas à notre cafétéria
  • Et bien plus encore
NOS ATTENTES QUANT À TON RÔLE ET TES RESPONSABILITÉS :
Relevant de la Directrice générale des CHSLD, tu détiens les rôles et responsabilités suivantes :
  • Gérer les agendas du Président et de la Direction générale :  planification des réunions, rencontres, formations et événements.
  • Préparer la documentation nécessaire et effectuer les suivis en lien avec différents comités de la gouvernance.
  • Accompagner le Président et la Direction générale dans des mandats stratégiques.
  • Rédiger de la documentation diverse et gérer l’application de l’arborescence documentaire de la direction.
  • Effectuer divers suivis en lien avec les activités de la Direction générale avec les parties prenantes.
  • Participer à la reddition de compte quotidienne auprès de nos partenaires externes.
  • Superviser et coordonner les activités du personnel administratif, y compris l’intégration et l’orientation des nouveaux employés au sein de l’équipe.
  • Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes et en collaboration avec son supérieur immédiat, assurer les suivis des dossiers relevant de sa haute direction selon les échéanciers fixés.
  • Coordonner les dossiers financiers et administratifs : suivi des budgets, facturation, cartes de crédit corporatives, dépenses et approvisionnement.
  • Assurer la gestion de la documentation en lien avec le corps médical.
  • Participer à la gestion de projets spéciaux et événements corporatifs, en collaboration avec les équipes internes.
  • Assurer la gestion documentaire, l’archivage et la conformité des dossiers officiels.
  • Soutenir l’équipe de direction dans l’analyse de données et la préparation de rapports, indicateurs et tableaux de gestion.
  • Élaborer des présentations visuelles et officielles via PowerPoint selon les normes graphiques de l’organisation.
  • Soutenir le comité de direction sous différents mandats et projets en faisant partie d’un comité d’experts en soutien à la gouvernance.
  • Appuyer, selon le besoin de la directrice générale, certaines tâches corporatives en lien avec les instances externes et associations au niveau des RI-RPA.
TON PROFIL ET TON PARCOURS :
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale.
  • Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
  • Détenir un certificat universitaire de premier cycle en administration ou autre discipline appropriée est considéré un atout.
  • Détenir un minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint de haute direction ou Vice-présidence.
  • Permis de conduite valide (déplacements à prévoir).
  • Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux.
  • Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents.
  • Maîtrise avancée de la langue française orale et écrite.
  • Anglais oral et écrit.
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams et leurs applications).
  • Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux.
  • Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents.
TON APPORT ET TON IMPLICATION
  • Souci du détail et rigueur
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Efficacité dans l’exécution et gestion optimale de multiples priorités
  • Sens de l’organisation et structure
  • Habiletés communicationnelles et interpersonnelles
  • Leadership développé, autonomie et initiative
  • Habiletés en gestion du changement
  • Esprit d’équipe, collaboration et discrétion
  • Priorité axée sur la qualité des soins et services à la clientèle et climat de travail harmonieux
  • Tact, confidentialité et savoir-être professionnel
  • Confiance et maturité professionnelle et émotionnelle
  • Autonomie, initiative et capacité décisionnelle
  • Motivation et engagement envers la qualité des soins et un climat harmonieux
  • Capacité à résoudre de manière créative et innovante des problématiques complexes


NOUS SOMMES...

Une organisation qui se distingue par: 

LA BIENVEILLANCE : Parce que le bien-être et le bonheur des autres comptent pour nous.
LA TRANSPARENCE : Parce qu’on aime échanger de manière ouverte et honnête.
LA CRÉATIVITÉ : Parce que flexibilité et innovation sont au cœur de notre quotidien.
L’EXCELLENCE : Parce que nos collaborations nous poussent à toujours aller plus loin.

Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque moment de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction, ainsi que par nos valeurs.

Nous t'offrons un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Nous travaillons chaque jour à améliorer la qualité de vie de nos résidents dans des milieux de vie adaptés à leurs besoins.

Tu te joindras à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD.
 

* Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD appliquent un programme d'accès à l'égalité en emploi et qu'il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

#GSA - ATS