Technicien(ne) comptable et administration – Poste hybride (Montréal)

Information essentielle

  • Remplacement de congé de maternité
  • Entrée en poste : mi-août
  • Poste hybride
  • Montréal
  • Environnement professionnel dynamique en croissance

À propos de setec

Créé en 1957, setec est l’un des plus importants groupes d’ingénierie indépendants en France. Avec plus de 3 800 collaborateurs à travers le monde, le groupe réalise des projets d’envergure dans les secteurs des infrastructures, du transport et de la mobilité.

Setec Canada accompagne ses clients dans la réalisation de projets majeurs partout au pays grâce à une expertise reconnue en ingénierie, gestion de projets et services-conseils.

Votre rôle

Relevant de la direction, vous jouerez un rôle central dans les activités administratives et comptables de l’organisation. Nous recherchons avant tout une personne possédant une solide expérience en comptabilité, capable d'assurer le suivi financier quotidien tout en contribuant au bon fonctionnement administratif du bureau.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et facturation

  • Préparer et émettre les factures clients;
  • Effectuer le suivi des comptes clients et des encaissements;
  • Assurer le traitement des factures fournisseurs et préparer les paiements;
  • Effectuer les relances auprès des clients lorsque requis;
  • Participer aux tâches administratives liées à la comptabilité;
  • Contribuer à l’exactitude des dossiers financiers.

Soutien administratif aux projets

  • Assurer le suivi et la consolidation des feuilles de temps;
  • Préparer et mettre en forme différents documents administratifs;
  • Soutenir les directeurs de projets dans le suivi de leurs dossiers;
  • Participer à la coordination de certaines activités de projets.

Administration de bureau

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels;
  • Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau;
  • Répondre aux besoins administratifs des équipes;
  • Participer à l’amélioration continue des processus internes.

Coordination et logistique

  • Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, locations de voitures);
  • Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires de services;
  • Coordonner l’achat de fournitures et d’équipements;
  • Soutenir l’organisation d’activités internes et d’événements.

Profil recherché

  • Diplôme en comptabilité, administration, finance ou domaine connexe;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste combinant comptabilité et administration;
  • Expérience concrète en facturation, comptes clients, comptes fournisseurs et suivi des paiements;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel pour communiquer avec certains partenaires et collègues à l’extérieur du Québec;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
  • Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et souci du détail.

Atouts

  • Connaissance d’un logiciel comptable ou ERP;
  • Expérience en facturation de projets;
  • Expérience en suivi de feuilles de temps;
  • Expérience dans une firme de services professionnels, de consultation ou d’ingénierie.

Qualités recherchées

  • Autonomie et débrouillardise;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Esprit d’équipe;
  • Polyvalence;
  • Rigueur et professionnalisme;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Avantages

  • Assurances collectives (médicales et dentaires) couvertes à 50 % par l’employeur dès l’embauche;
  • Remboursement de 50 % des frais de transport collectif (jusqu’à 50 $ par mois);
  • Politique de congés et banque d’heures avantageuse;
  • Télétravail jusqu’à deux jours par semaine;
  • Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
  • Environnement stimulant offrant des projets variés et des possibilités de développement professionnel.

Pourquoi joindre setec Canada ?

  • Équipe à taille humaine;
  • Environnement hybride et flexible;
  • Projets d’envergure dans les secteurs du transport et des infrastructures;
  • Entreprise reconnue à l’échelle internationale;
  • Culture collaborative favorisant l’autonomie et l’initiative.

La maîtrise du français est requise pour ce poste. La connaissance de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec certains partenaires et collègues à l’extérieur du Québec et de consulter de la documentation dans cette langue.