Idexia cherche à agrandir son équipe* d'un Architecte en gestion documentaire!
Responsabilités ;
- Animer des ateliers de travail avec les clients afin de les accompagner dans les différentes étapes du projet.
- Présenter les concepts, les outils et les fonctionnalités de GED disponibles sous Microsoft 365.
- Inventorier le contenu source à migrer.
- Analyser les structures de documents existantes et faire des recommandations en lien avec les bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Définir et documenter l’architecture d’information de la solution de GED à déployer.
- Définir la stratégie de migration adaptée à la réalité de chacune des équipes.
- Mettre en place et sécuriser la solution de GED sous Microsoft 365.
- Assurer la migration des documents vers SharePoint et OneDrive.
- Mettre en place des mécanismes efficace pour gérer le cycle de vie (étiquettes de rétention) et la sensibilité (étiquettes de confidentialité) des documents.
- Former les utilisateurs aux outils de GED et aux bonnes pratiques.
- Documenter la solution livrée afin d’assurer sa pérennité.
- Assister et supporter les utilisateurs en cas de problème.
* Demeurer dans la province de Québec ou être en processus d'immigration à Québec