Tu as envie de jouer un rôle central dans une PME humaine, agile et tournée vers l’avenir? On veut te connaître!

Le/La Coordonnateur(trice) administratif (ve) et finances est la personne-ressource clé pour assurer la bonne gestion quotidienne des opérations comptables, financières et administratives de l'organisation. Relevant du Président, cette personne contribue à la rigueur financière et à l'efficacité administrative.
 

Responsabilités Principales 

Comptabilité et Finances :

  • Assurer le traitement et le suivi complet des comptes payables et recevables.
  • Effectuer la facturation client et en assurer le suivi proactif.
  • Préparer les dépôts bancaires et effectuer la conciliation des comptes.
  • En collaboration avec le président, élaboration et  outiller les différents services dans le suivi des budgets.
  • Collecter et consolider les informations relatives à la masse salariale et aux prévisions financières.
  • Effectuer le processus de fin de mois (incluant les remises gouvernementales, TPS TVQ impôts…) 
  • Produire divers rapports et analyses  financières sommaires pour la direction.
  • Identifier les opportunités d’amélioration et d’automatisation des processus comptables
  • Supporter la préparation du dossier de vérification externe annuelle
  • Gestion de l'ouverture des comptes clients
  • Gestion des outils administratifs et financiers
  • Responsable du lien opérationnel avec le bureau comptable
  • S'assurer que la compagnie soit en conformité avec les lois et règlements au niveau comptabilité et fiscale

Support Administratif Général :

  • Recherche et gestion des subventions
  • Gestion administrative opérationnel des outils
  • Gestion documentaire
  • Gestion des installations
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs de services administratifs (informatique, fournitures de bureau, etc.).
  • Maintenir à jour les dossiers de l'entreprise.
  • Mise à jours de différents documents J2
  • Coordination des rencontres d'équipes et s'assurer des livrables

Qualifications Requises 

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (Comptabilité, Administration, Finance).
  • Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise de Quickbooks et de la Suite Google, Google Workspace (un atout)
  • Être à l'aise avec les nouvelles/ applications technologies en finances/compta

Compétences Clés

  • Joueur ou joueuse d'équipe : Collaborer avec les collègues pour offrir une information financière claire et à jour
  • L’autonomie, la rigueur et la collaboration sont au cœur de nos priorités
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
  • Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles à l'oral comme à l'écrit.
  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
  • Niveau d'anglais intermédiaire requis