Chez J2, nous sommes une firme spécialisée en gestion de la chaîne d’approvisionnement qui accompagne ses clients dans l’optimisation de leur chaîne d'approvisionnement. Notre environnement est dynamique, collaboratif et en mouvement.
Dans un contexte de croissance, nous recherchons une personne clé pour assurer la fluidité de nos opérations et soutenir notre équipe administrative au quotidien.
En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) vous serez au cœur de l’organisation.
vous assurerez la coordination administrative, opérationnelle ainsi qu'un soutien au
Président.
Responsabilité:
- Gérer les documents administratifs
- Assurer une gestion documentaire rigoureuse
- Rédiger et mettre à jour les documents internes
- Administrer les plateformes internes
- Créer et maintenir à jour les dossiers employés
- Assurer les suivis administratifs liés aux entrées et départs du personnel
- Transmettre les documents aux candidats.
- Participer à la coordination des appels d’offres
- Mettre à jour les tableaux de bord (dashboards)
- Gérer les communications externes
- Coordonner les inscriptions et la participation aux événements
- Rédiger et préparer les présentations corporatives
- Assurer le bon fonctionnement du bureau
Profil:
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur, souci du détail et sens des priorités
- Autonomie et proactivité
- Excellentes compétences en communication
- À l’aise avec les outils technologiques et les systèmes administratifs
- Avoir 5 ans minimum d'expérience de préférence dans un environnement PME
- Bilinguisme anglais / français
Ce que nous offrons:
Nous sommes une compagnie à taille humaine, et avons à cœur le bien être de nos employés.
Nous avons une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu'une rémunération compétitive.