Jeux du Canada : Québec, 2027

Plus grande compétition multisport au pays, les Jeux du Canada accueillent plus de 3 000 athlètes et entraîneurs de haut calibre, dans une vingtaine de disciplines. Réalisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils mettent en lumière l’immense talent et la persévérance de nos champions. L’édition d’hiver des Jeux du Canada 2027 se déroulera à Québec du 27 février au 14 mars 2027.

Bâtir l'équipe bénévole
La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté. En tant que bénévole directeur(trice) de site, tu seras au cœur de l’action ! Tu collaboreras avec l’équipe de site et tous les comités de planification nécessaires pour transformer ton site en un lieu parfaitement orchestré où l’énergie des Jeux prendra vie.

Ta mission

Sous la supervision du directeur sports et site, tu seras le chef d’orchestre de ton équipe de bénévoles et travailleras main dans la main avec l’équipe d’employés de la Société hôtesse. Pendant les Jeux, tu deviendras LA référence pour tout ce qui touche ton site, en étant l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires de site et en assurant une collaboration fluide avec les responsables des sports et les autres experts en place.

Ton objectif ? Assurer une planification aux petits oignons avant l’événement, puis orchestrer le bon déroulement des compétitions sur ton site, en veillant à ce que tout roule comme sur des roulettes. Avec une équipe de 15 à 25 bénévoles à coordonner, tu seras au cœur de l’action et assureras une communication efficace entre tous les intervenants pour garantir une expérience mémorable aux athlètes et aux spectateurs.

Et bien sûr, si un imprévu pointe le bout de son nez, pas de panique ! Les politiques, procédures et lignes directrices mises en place seront là pour te guider, mais c’est surtout ton sens de l’organisation et ta débrouillardise qui feront la différence. Bref, un rôle clé pour les Jeux, où ton leadership et ton enthousiasme feront vibrer ton site au rythme de la compétition !

Ton implication

Phase I - Planification initiale (2 ans - 1 an)

• Planifier et coordonner les besoins de chaque domaine fonctionnel dans un lieu donné.
• Identifier les besoins en matière d'aménagement du site.
• Développer en continu les plans du site.
• Identifier les besoins en bénévoles.
• Aider au recrutement des délégués par domaine fonctionnel pour les différents postes incluant un co-directeur de site.
• Participer à la mise en place et au fonctionnement de l’équipe de site complète (15 à 25 personnes, les délégués de service, qui représentent les différents services de la Régie des Jeux (ex : alimentation, transport, sécurité, médical, etc.)).
• Identifier et apporter des solutions aux problématiques qui surviennent avant et pendant les Jeux au niveau du site, en accord avec les politiques, procédures et normes des Jeux.

Phase II - Planification intégrée (1 an)

• Finaliser les plans d'urgence.
• Orienter et former les bénévoles spécifiques au site.
• Adapter le manuel de site et les politiques et procédures (IPP).
• Visiter les lieux pour s'assurer de l'accès universel.
• Identifier et apporter des solutions aux problématiques qui surviennent avant et pendant les Jeux au niveau du site, en accord avec les politiques, procédures et normes des Jeux.

Phase III - Mise en œuvre et opérations des Jeux (période des Jeux +/- quelques jours avant et après)

• Coordonner les opérations sur le site.
• Veiller à la mise en œuvre des IPPs en matière de services environnementaux.
• Veiller à ce que les contrôles de sécurité soient effectués quotidiennement.
• Organiser des réunions quotidiennes avant le début de la journée et à la fin de la journée pour répondre aux besoins de dernière minute.
• Assurer une liaison étroite avec l'équipe chargée de l'aménagement et de la mise hors service du site en ce qui concerne les besoins de dernière minute.
• Gérer globalement les sièges des spectateurs, les objets trouvés, l'accréditation et les groupes de bénévoles.
• Intégrer et former les bénévoles assignés au site.
• Identifier et apporter des solutions aux problématiques qui surviennent avant et pendant les Jeux au niveau du site, en accord avec les politiques, procédures et normes des Jeux.

Compétences et connaissances :

• Excellentes aptitudes en gestion d’équipe et en communication écrite et orale.
• Excellentes compétences en planification, organisation et résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et avec les bénévoles et à communiquer de manière appropriée.
• Capacité à prendre des décisions de manière efficace dans des situations stressantes.
• Capacité à préparer et animer efficacement les réunions de l’équipe de site.

Conditions préalables :

• Expertise avérée en matière de gestion.
• L’expérience ou la connaissance du domaine sportif est un atout, mais pas une obligation.

Temps à consacrer :

• Avant les Jeux :

  • Au cours des deux années précédant les Jeux, un certain nombre de réunions de planification des actions ont lieu avec l'équipe de site et le propriétaire du site (si le propriétaire du site ou un employé du site n'occupe pas le poste de directeur de site).  L'équipe de site, sous la direction du directeur de site, mène à bien le processus de planification de manière indépendante dans le cadre des lignes directrices établies par le directeur sports et sites. La disponibilité pour des réunions mensuelles de l'équipe de site est requise à partir d'un an avant le début des Jeux, avec une fréquence croissante à mesure que les Jeux approchent.

  • Type de rencontres prévues : 

    • Rencontres avec le responsable sport;

    • Rencontres avec le propriétaire du site;

    • Rencontres avec l’équipe de site complète;

    • Rencontres du comité par domaine fonctionnel

    • Rencontre avec les représentants techniques des fédérations sportives (conférence technique T2);

    • Rencontres avec les chefs de mission (M1-M2).

  • Printemps 2025 : moyenne d’une ou deux rencontres par mois;

  • Été 2025 - Hiver 2026 : moyenne de deux à trois rencontres par mois

  • Printemps 2026 - Été 2026 : moyenne d’une rencontre par semaine;

  • Automne 2026 - Hiver 2027 : moyenne d’une ou deux rencontres par semaine.

• Pendant les Jeux :  

  • Pendant la durée des Jeux, le site fonctionnera généralement de 14 à 16 heures par jour pendant toute la durée du calendrier des compétitions sportives.  La disponibilité pendant les Jeux est requise, y compris 1 à 2 jours avant les Jeux pour l'installation du site.

• Après les Jeux :  

  • Disponibilité de 1 à 3 jours après la fin des compétitions pour coordonner et terminer la mise hors service du site.  Le rapport final post-événement, conforme au format du Conseil des Jeux du Canada, doit être rédigé et remis dans le mois qui suit la fin des Jeux.