Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien! Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.
Notre équipe recherche un(e) commis aux services internes à temps plein pour se joindre à notre bureau à Montréal. Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste s’assurera du bon fonctionnement des services internes et services aux employés, incluant l’approvisionnement des aires de travail et des cuisines et la gestion des inventaires des fournitures de bureau.
Vos avantages à joindre l’équipe KRB :
- 4 semaines de vacances et 8 journées maladie/ obligations personnelles
- Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
- Programme de télémédecine avec Telus Santé
- Situé au centre-ville, à proximité des transports
- Bureaux rénovés, modernes et lumineux
- Des collations et breuvages pour vous soutenir durant la journée
- Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année!
Vos prochains défis
- Aménager et redresser les aires communes (p. ex., réception, salons).
- S’assurer que les salles de réunion et de conférence soient prêtes pour les événements.
- Stocker des fournitures de bureau partagées (p. ex., stylos, papier, blocs-notes) dans les aires communes.
- S’assurer que le bistro et la cuisine soient bien approvisionnés, propres et bien rangés.
- Aviser le directeur de bureau ou les services de l’immeuble des faibles stocks, des problèmes d’installations ou des problèmes de plomberie ou d’entretien.
- Aider aux livraisons internes ou aux déplacements de fournitures (p. ex. colis, courrier).
- Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses, vacances ou à tout moment où cela est nécessaire.
- Toutes autres tâches connexes déterminées par votre supérieur immédiat.
Qui recherchons nous?
- Au moins 1 an d’expérience en services internes, restauration, hôtellerie ou autre domaine de services.
- Aptitude à mener plusieurs tâches et capacité à travailler efficacement en équipe.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
- Diligent, méticuleux et soucieux du détail.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (notamment Outlook et Word).
Travailler chez KRB, c’est:
- Des collègues chaleureux et conviviaux
- Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
- Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
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You are looking for a bold firm where you can make a significant contribution, well, you are in luck! We are an ambitious team, operating in an environment where the flourishing of each individual is at the heart of our organization.
Our team is looking for a full-time internal services clerk to join our office in Montreal. The candidate hired for this position will ensure the smooth operation of internal services and employee services, including the procurement of workspaces and kitchens, as well as managing the inventory of office supplies.
Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.
Your benefits of joining KRB team :
- 4 weeks of vacation and 8 sick/personal obligation days
- Group insurance and E.A.P. (dental, life, medication, travel, disability, etc.)
- Telemedicine program with Telus Health
- Located downtown, close to transportation
- Renovated, modern, and bright offices
- Snacks and beverages to support you throughout the day
- Social and wellness activities throughout the year!
Your Next Responsibilities
- Arrange and tidy up common areas (e.g., reception, lounges).
- Ensure that meeting and conference rooms are ready for events.
- Stock shared office supplies (e.g., pens, paper, notepads) in common areas.
- Ensure that the bistro and kitchen are well-stocked, clean, and organized..
- Notify the office manager or building services of low stock, facility issues, or plumbing or maintenance problems.
- Assist with internal deliveries or the moving of supplies (e.g. packages, mail).
- Cover for the receptionist during breaks, vacations, or whenever necessary.
- Any other related tasks as determined by your immediate supervisor.
Who are we looking for?
- At least 1 year of experience in internal services, catering, hospitality, or another service field.
- Ability to multitask and work effectively in a team.
- Excellent time management and organizational skills.
- Diligent, meticulous, and detail-oriented.
- Proficient in Microsoft Office software (especially Outlook and Word).
Working at KRB means:
- Warm and friendly colleagues
- Career progression tailored to your ambitions
- An inclusive and dynamic work atmosphere