Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et performant, où vos compétences et vos idées ont un réel impact?

Chez KRB, votre contribution est reconnue et votre développement est soutenu à chaque étape.

KRB est bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un environnement où l’épanouissement personnel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de notre succès. Avec 100 collaborateurs, nous travaillons ensemble dans une culture d’excellence, d’apprentissage continu et de soutien mutuel.

Votre futur rôle
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique afin d’offrir un soutien administratif et clérical contribuant au bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats en pleine croissance. Une partie importante de ce poste consiste à ouvrir de nouveaux dossiers clients, maintenir des registres précis et effectuer des vérifications de conflits conformément aux procédures du cabinet.

Principales responsabilités

  • Ouvrir les nouveaux dossiers clients de façon précise et efficace;
  • Effectuer des vérifications de conflits et participer aux procédures de contrôle des conflits;
  • Maintenir et organiser les dossiers clients électroniques et physiques;
  • Saisir et mettre à jour les informations relatives aux clients et à la facturation dans les systèmes internes;
  • Participer aux tâches administratives liées aux comptes recevables et aux comptes payables;
  • Préparer la correspondance, les rapports et autres documents au besoin;
  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et répondre aux demandes générales;
  • Planifier les réunions et contribuer à la coordination départementale;
  • Assurer en tout temps la confidentialité des informations relatives aux clients et au cabinet;
  • Fournir un soutien administratif général au département de comptabilité ainsi qu’aux autres départements, au besoin.

Qualifications

  • Expérience préalable en administration ou en bureau, un atout
  • Aucune expérience préalable en comptabilité ou en opérations requise, mais constitue un atout
  • Excellente attention aux détails et solides aptitudes organisationnelles
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéancier
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Looking to join a bold, high-performing team where your expertise and ideas make a real impact?

At KRB, your contribution is recognized and your growth is supported every step of the way.

KRB is much more than a leading business law firm. We are a dynamic, forward-thinking team that thrives in an environment where personal fulfillment, collaboration, and collective performance are core to our success. With 100 team members, we work together in a culture that fosters excellence, learning, and mutual support.

Your future role

We are seeking a dynamic Administrative Assistant to provide administrative and clerical support to ensure the efficient operation of a fast-growing law firm.  A significant part of this position involves opening new client matter files, maintaining accurate records, and conducting conflict searches in accordance with firm procedures.

Key Responsibilities

  • Open new client and matter files accurately and efficiently
  • Conduct conflict searches and assist with conflict-check procedures
  • Maintain and organize electronic and physical client records
  • Enter and update client and billing information in internal systems
  • Assist with accounts receivable and accounts payable administrative tasks
  • Prepare correspondence, reports, and other documents as required
  • Answer and direct phone calls and respond to general inquiries
  • Schedule meetings and assist with departmental coordination
  • Ensure confidentiality of client and firm information at all times
  • Provide general administrative support to the Accounting Department and other departments as needed

Qualifications

  • Previous administrative or office experience preferred
  • No previous accounting or operations experience required, but an asset
  • Strong attention to detail and organizational skills
  • Ability to handle confidential information with discretion
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines