Le ou la commis aux comptes payables est responsable du traitement et du suivi des factures fournisseurs afin d'assurer l'exactitude des paiements et le respect des échéanciers. La personne agit en soutien à l'équipe administrative et comptable en veillant à la conformité des documents et à la qualité des données financières.
 

Principales responsabilités

Gestion des comptes payables

  • Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
  • Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et autres documents pertinents.
  • Superviser la codification comptable des dépenses.
  • Préparer les paiements selon les modalités établies.
  • Effectuer le suivi des escomptes, crédits et retenues applicables.
  • Répondre aux demandes d'information des fournisseurs concernant les paiements.

Administration et suivi

  • Maintenir à jour les dossiers fournisseurs.
  • Vérifier l'exactitude des informations de facturation.
  • Participer à la clôture des périodes.
  • Collaborer avec les chargés de projets, les acheteurs et les autres départements pour résoudre les écarts ou questions liées aux factures.

Conformité et amélioration continue

  • Respecter les politiques, procédures et contrôles internes de l'entreprise.
  • Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et comptables.
  • Soutenir l'équipe comptable dans diverses tâches connexes.

Qualifications requises (Savoir-faire)

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente.
  • Minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Expérience dans le domaine de la construction ou de la mécanique du bâtiment (un atout).
  • Connaissance des plateformes Therefore et de Maestro (atout)
  • Connaissance des lois fiscales applicables (TPS/TVQ) (un atout).

Compétences recherchées (Savoir-être)

  • Rigueur et souci du détail.
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Esprit d'équipe et collaboration.
  • Autonomie et débrouillardise.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Excellentes aptitudes en communication.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein, dès maintenant.
  • Horaire de jour.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Accès à un programme d'avantages sociaux selon les politiques de l'entreprise.