Chez MindCore Technologies, nous recherchons des employés qui incarnent notre engagement envers l'excellence.
Tu recherches un milieu de travail dans lequel le respect, la solidarité, l'inclusion ainsi que le plaisir font partie de ton quotidien? MindCore Technologies est l'entreprise qu'il te faut!
Relevant de la Directrice des ressources humaines, vous serez responsable de :
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers employés (embauche, intégration, probation, départ, etc.).
- Participer aux rencontres de fin de probation en collaboration avec la directrice des ressources humaines.
- Administrer et assurer le suivi des programmes RH (assurances collectives, REER, Maple, PAE, LookSecure).
- Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes.
- Préparer la documentation d’embauche et assurer le suivi du processus d’intégration .
- Gérer et coordonner les accès (punch/chrono, adresses courriel, groupes Messenger, accès IT).
- Assurer le suivi des absences, arrêts de travail et dossiers liés à l’assurance collective.
- Veiller à l’application et à la mise à jour des politiques internes.
- Mettre à jour le manuel de l’employé et en assurer la diffusion.
- Participer activement au comité de santé et sécurité au travail (SST).
- Gérer les dossiers de la CNESST et assurer le suivi administratif.
- Appuyer la spécialiste en marque employeur dans l’organisation des activités sociales.
Gestion de la paie
- Préparer, valider et mettre à jour les données de paie dans Nethris.
- Assurer la conformité des inscriptions et modifications liées au statut d’emploi (temps plein, temps partiel, couverture dentaire annuelle, etc.).
- Mettre à jour les profils employés afin de refléter fidèlement leur statut et garantir l’exactitude des dossiers.
- Répondre aux demandes et questions des employés concernant la paie, les vacances et les congés.
- Effectuer les inscriptions et désinscriptions aux régimes collectifs (assurances et REER) et en assurer le suivi administratif.
Profil recherché
- DEP, DEC ou formation en administration, ressources humaines ou équivalent.
- 2-3 ans d'expérience en gestion de la paie et/ou en soutien administratif RH.
- Bonne connaissance de Nethris ou de tout autre système de paie.
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Posséder un sens aiguisé de la discrétion et de la confidentialité.
- Sens du service à la clientèle.
Pourquoi te joindre à notre équipe?:
- Flexibilité des horaires : Horaire qui correspond à tes besoins, avec possibilité de terminer à midi les vendredis!
- Avantages sociaux : Assurance Dentaire, Assurance Invalidité, Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, RPDB (REER collectif avec contribution de l'employeur), et plus encore, après 3 mois de service continu.
- Journées maladie : 3 journées personnelles rémunérées par année.
- Cadeaux : Cadeau à l'embauche et après 3 mois de service continu.
- Référencement : Prime de référencement offerte. 1000$ pour temps plein, 400$ pour temps partiel, 250$ pour étudiant.
- Autres services : Café/thé offert en tout temps et déjeuner servi à tous les lundis.
- Bottes de travail : Remboursement des frais jusqu'à 140$ après 3 mois de service continu et aux deux ans.
- Développement professionnel : Possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs, entreprise misant sur le développement des compétences de ses employés, événements d'entreprise, programme d'aide aux employés pour un bien-être global, entreprise en hypercroissance présentant de nombreuses possibilités d'avancement et plusieurs autres.
- Conciliation travail-famille : Plus de temps pour toi et ta famille! Chez MindCore Technologies, tu auras un horaire qui correspond à tes besoins et tu auras la possibilité de terminer à midi les vendredis.
*Le genre masculin est utilisé comme genre neutre. L'emploi du genre masculin a pour mais d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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