Chef.fe QG Igloofest 

 

Tu cherches un emploi où tes weekends riment avec musique, bonne énergie et travail d'ékip? Bienvenue à Igloofest.  

Depuis 2007, Igloofest rassemble des milliers d’amateurs de musique venus danser à la belle étoile au Vieux-Port de Montréal. Avec son décor hivernal se fondant aux structures d’acier, sa scénographie architecturale percutante, sa programmation puisant parmi les meilleurs artistes locaux et internationaux, son Igloovillage surprenant et ludique et son concours d’habits de neige improbables, Igloofest est un des événements les plus branchés de la métropole et un des plus en vue à la grandeur du pays. 

Joindre notre ékip, c'est contribuer à créer l'expérience que vivent des milliers de festivalier·ères chaque semaine. Si tu aimes l'action, travailler à l'extérieur et faire partie d'une équipe qui carbure à la bonne humeur, on a hâte de te rencontrer. L’hiver passe vite ! Tant qu'à y être, autant le vivre en Ékip. 

 

Ton mandat : 

Dès l’ouverture des opérations, c’est souvent vers le QG que convergent les demandes, les informations et les besoins des équipes terrain. Dans ce rôle, tu es le point de repère du quartier général et veilles au bon déroulement des opérations quotidiennes. Tu coordonnes le travail de l’équipe du QG, assures le suivi des demandes des employé·e·s et gères l’inventaire, les uniformes, les clés et les équipements. En soutenant l’application des procédures internes, le suivi administratif et la circulation de l’information, tu contribues à l’efficacité des opérations et agis comme personne-ressource lorsque la supervision est absente. 
 

Tes responsabilités : 

  • Assurer la gestion quotidienne et le bon fonctionnement du quartier général (QG) ainsi que la coordination de son équipe; 
  • Effectuer le suivi des demandes des employé·e·s et en assurer la transmission auprès de la supervision du QG; 
  • Maintenir un inventaire rigoureux du matériel du QG (uniformes, clés, équipements et autres fournitures); 
  • Veiller à la présence et à la mobilisation de l’équipe du QG; 
  • Assurer le suivi des entrées, des sorties et des retours de matériel; 
  • Communiquer rapidement toute information pertinente à la supervision du QG; 
  • Appliquer les procédures internes et soutenir l’équipe de direction de production dans leurs opérations; 
  • Agir à titre de personne-ressource et prendre en charge certaines responsabilités en l’absence de la supervision du QG; 
  • Participer au suivi administratif des demandes et au traitement des contrats; 
  • Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon déroulement des opérations. 

Supervieur.e immédiat :  

  • Superviseur.e QG 


Tes qualifications :  

  • Excellentes aptitudes en organisation et grande rigueur administrative; 
  • Débrouillardise, sens de l’écoute et forte capacité d’adaptation; 
  • Excellentes habiletés de communication interpersonnelle; 
  • Proactivité, autonomie et excellent sens des priorités; 
  • Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe dans un environnement dynamique; 
  • Solides aptitudes en gestion des priorités et en résolution de problèmes; 
  • Expérience en production événementielle ou dans le domaine de l’événementiel; 
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; 
  • Certification en premiers soins de la CNESST, un atout; 
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un niveau fonctionnel d’anglais à l’oral. 

 

MODALITÉS  

  • Poste à l’heure  
  • Disponibilité 40h semaine  
  • Renouvelable pour la période estivale à partir de la mi-mars  
  • 100% en présentiel  

Pré-production (Début novembre à mi-décembre)  :

  • Participer à la planification du déploiement QG (10%)  
  • Rencontre préparatoire (10%)  
  • Traitement des contrats (80%)  
     

Montage (Mi-décembre-Événements)  : 

  • Présence sur le site de 7h à 15h la semaine du lundi au vendredi 
     

Événements  :

  • 30 et 31 décembre présence de jour  
  • 12 jours d’événement Igloofest présence de jour 


Les avantages de faire partie de l’Ékip : 

  • Passe de saison pour les différents événements multicolore 
  • Accès aux événements organisés par le Club social Terrain 
  • 2 billets de faveur pour Igloofest par saison (2 billets réguliers) 
  • Rabais exclusifs sur la nourriture et les boissons lors de nos événements 

 

Multicolore regroupe sous son giron les événements montréalais incontournables que sont Piknic Électronik, Igloofest, Village au Pied-du-Courant, Palomosa et Mural, sa division de production événementielle Multicolore Projets et LNDMRK, ainsi que sa division Musique. 

Nous imaginons, développons et produisons des expériences uniques qui rassemblent, divertissent et mettent en lumière les artistes d'ici et d'ailleurs. Depuis plus de 20 ans, nous contribuons à positionner Montréal comme un hub innovant, créatif et reconnu à l'international dans le milieu événementiel.